Stellenbeschreibung:

Wir, die Business Unit TSO der emagine GmbH, suchen ab sofort einen erfahrenen Dokument Controller, für das Projektbüro in Hannover (m/w/d)


Das Projekt:
Der Dokument Controller spielt eine entscheidende Rolle im Management von Projektdokumenten und der dazugehörigen Korrespondenz innerhalb eines internen IT-Systems, um die Projekteffizienz zu steigern und die Einhaltung der Dokumentationsstandards zu gewährleisten.


Aufgaben:

• Organisation eines strukturierten Systems zur Verwaltung von Projektdokumenten und Korrespondenz im internen IT-System.
• Unterstützung des Projektteams bei der Anwendung des internen Dokumentenmanagementsystems.
• Übertragung der Daten vom internen System in die Common Data Environment (CDE).
• Beratung des Document Managers und der Work Package Owner zur Verwendung von Metadaten.
• Durchführung von Vollständigkeits- und Konsistenzprüfungen der Metadaten.
• Erstellung und Kommunikation formeller Beanstandungen während der Dokumentenprüfung.
• Unterstützung des Document Managers bei der Kontrolle der Liefergegenstände.
• Interne Kommunikation mit dem Projektteam und angrenzenden Projektmanagementbereichen.
• Unterstützung bei der Durchführung von Schulungen gemeinsam mit dem Document Manager.
• Vorbereitung der Übergabedokumentation einschließlich zugehöriger Metadaten.
• Administration der Kollaborationsplattform (Think Project) und Unterstützung im technischen Reviewprozess.


Kenntnisse:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Dokumentenmanagement oder -controlling.
• Berufserfahrung als Dokumentencontroller.
• Kenntnisse in der Dokumentenprüfung mit entsprechenden IT-Tools.
• Erfahrung mit einem oder mehreren Dokumentenmanagementsystemen.
• Erste Erfahrung mit SharePoint und ThinkProject! wünschenswert
• Fachexpertise für Metadaten (z. B. IEC 61355, IEC 82045) von Vorteil
• Erfahrung in der Verwaltung von Dokumentationsprozessen und den zugehörigen IT-Tools.
• Deutsch mind. C1
• Englisch mind. B2

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung