Dokumentations- und Qualitätsadministrator (w/m/d) in Lingen (Ems)

Dokumentations- und Qualitätsadministrator (w/m/d) in Lingen (Ems) – Job ID 24301

am Standort: Lingen (Ems)

Kategorie Vertrieb, Personalwesen, Verwaltung

Warum Cs2?

Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielzahl unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld
• Internationale Großprojekte bei namhaften Kunden
• Mitarbeit in einem sympathischen und motiviertem Team
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Interessante Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Verantwortlichkeiten

• Verteilung von IFC-Dokumenten: Veranlassung von Druckaufträgen nach Rücksprache mit dem Engineering; Verteilung von IFC-Dokumenten an Nachunternehmer (NU) und Auftraggeber (AG) auf der Baustelle; Sicherstellen, dass alle relevanten Parteien die notwendigen Dokumente rechtzeitig erhalten; Nachverfolgung und Dokumentation des Status aller verteilten IFC-Dokumente; Überwachung und Sicherstellung, dass auf der Baustelle stets die aktuellen Revisionen der Dokumente verwendet werden.
• Erstellung und Bearbeitung von Redlines: Erstellung und Bearbeitung von Redline-Dokumenten, Verfolgung des Genehmigungsverfahrens, Sicherstellen, dass alle Redlines vollständig sind und verteilt werden.
• Erstellung und Bearbeitung von FQP: Absprache mit dem Nachunternehmer und Auftraggeber bezüglich des Aufbaus von Fertigungs- und Qualitätsplänen; Sicherstellen, dass alle Pläne den aktuellen Anforderungen und Standards entsprechen.
• Erstellung und Bearbeitung von FQR: Gespräche mit dem Nachunternehmer bezüglich Lieferung und Stand der Dokumente; Absprache mit dem Auftraggeber bezüglich des Aufbaus von FQR; Erstellung von FQR; Rücksprache mit Kollegen bezüglich Vollständigkeit; Einreichung und Nachverfolgung der Dokumente.
• Upload und Austausch von Dokumenten mit dem Kunden: Upload von NOI- und NCR-Dokumenten; Austausch von prozessbegleitenden Dokumenten, Bautagebüchern, NOIs, Redlines; RAMS, Statiken und Prüfunterlagen über SharePoint Transnet/ Tennet.
• Bearbeitung von DM-Anfragen: Bearbeitung von Dokumentenmanagement-Anfragen von Kollegen; Unterstützung und Bereitstellung der benötigten Dokumente und Informationen in einem effizienten und zeitnahen Rahmen.

Was Sie mitbringen sollten:

• Idealerweise Erfahrung in Mitarbeit in Projekten in Zusammenhang mit Dokumentation
• MS Office: sehr gute Kenntnisse
• Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (wie z.B. ThinkProject, Aconex, iTWO o.ä.)
• Englisch: gute Kenntnisse
• Deutsch: Verhandlungssicher
• Fachbereichsübergreifende offene Kommunikation
• Durchsetzungfähigkeit, Teamfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit (unter Einhaltung der Prozesse)
• Proaktives, lösungsorientiertes, effizientes Arbeiten
• Belastbarkeit/Stressresilienz in Abgabephasen

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