Dokumentenmanager (m/w/d) – Stuttgart + 90% Remote

PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrenen Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam, welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.

#WeDeliverSolutionsNow

Aufgaben

• Sicherstellen der Dokumentenprozesse im Projekt in geforderter Qualität und Zeit
• Bereitstellung qualitätsgesicherter Unterlagen für interne und externe Projektbeteiligte
• Integration und Übergabe aller relevanten Dokumente in die definierten Zielsysteme vor Inbetriebnahme
• Verwaltung und Pflege der Projektdaten in den Dokumentenmanagementsystemen (z. B. SharePoint, CDE, ELO, IHL)
• Einhaltung von Richtlinien, Normen und projektinternen Vorgaben
• Steuerung und Koordination des Dokumentenmanagement-Teams
• Administration und Optimierung der eingesetzten Dokumentenmanagement-Tools
• Sicherstellung funktionierender Prüf-, Freigabe- und Lenkungsprozesse
• Gestaltung und Abstimmung der Schnittstellen zwischen Qualitätssicherung, Baukontrolle und Projektteam
• Aufbau und Pflege einer einheitlichen Ablagestruktur sowie Überwachung von Terminen, Meilensteinen und Dokumentationspflichten

Profil

• Sehr gute Selbstorganisation und Kommunikationsfähigkeit
• Führungserfahrung
• Affinität im Umgang mit Dokumentations- und LOP-Systemen
• Erfahrung in der Qualitätssicherung von großen Infrastrukturprojekten
• Projektterminpläne mit hinterlegten Meilensteinen
• Beachtung des projektinternen Risikoregisters
• Erfahrung im Freileitungsbau wünschenswert

Ihre Vorteile bei PMP Projektmanagement GmbH

• Flexible Arbeitszeitmodelle
  Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten und mobile Arbeit – angepasst an Ihre Lebenssituation
• Attraktive Vergütung
  Leistungsgerechte Bezahlung und transparente Gehaltsentwicklung
• Weiterbildung & Entwicklung
  Fachliche und persönliche Förderung durch individuelle Weiterbildungsangebote
• Langfristige Perspektiven
  Unbefristete Arbeitsverträge und projektübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Projekte
  Spannende Großprojekte im Bereich Energie, Infrastruktur und Digitalisierung
• Moderne Arbeitsumgebung
  Technisch ausgestattete Arbeitsplätze und digitale Tools für effizientes Arbeiten
• Wertschätzendes Miteinander
  Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und ein kollegiales Betriebsklima

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