E-Aktenmanager/in (w/m/d) beim Amt für IT

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 17 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt sofort
• Dauer unbefristet
• Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
• Bezahlung bis zur EG 11 TVöD
• Monatsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist 10. November 2025, Kennziffer 2/273w2 (bitte angeben)

Die zu besetzende Stelle der Abteilung Anwendungsbetreuung im Amt für IT befindet sich direkt im Herzen von Darmstadt. Als zentraler Ansprechpartner für den Betrieb und die Weiterentwicklung der eAkte-Software im städtischen Kontext werden Sie die fachlichen und technischen Anforderungen der eAkte-Software im Betrieb zusammen mit dem eAkte-Team betreuen. Sie werden die umfangreichen Themengebiete einer Stadtverwaltung kennen lernen und stets mit neuen Aufgaben und Herausforderungen bei der Digitalisierung einer Stadtverwaltung involviert werden. Wir freuen uns, wenn Sie Ihr Know-how zielgerichtet mit einbringen und wir gemeinsam die Wissenschaftsstadt Darmstadt zu einer modernen Stadt ausbauen.

Ihre Aufgaben:

• Erfassung, Verwaltung und Priorisierung von fachlichen und technischen Anforderungen an die eAkte-Software im Betrieb in Zusammenarbeit mit allen Beteiligten und in enger Absprache mit dem eAkte-Team
• zentrale Ansprechperson für den Betrieb und die Weiterentwicklung der eAkte-Software im städtischen Kontext
• organisatorische Steuerung aller am System partizipierenden Verwaltungsstellen für die Erhebung und Umsetzung e-Akte relevanter Digitalisierungsprozesse auf fachlicher Ebene
• Konzeption und Implementierung von Qualitätsmaßnahmen im Betrieb der eAkte-Software
• zentrale Verwaltung und Fortschreibung betriebsrelevanter Dokumente

Ihre Qualifikation:

• ein abgeschlossenes Studium (mindestens Bachelor bzw. Diplom (FH)) der Informatik, Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, IT-Sicherheit, IT-Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder
• eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) oder
• gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) oder langjähriger Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) mit vergleichbaren Verfahren (DMS, eMS, Enterprise Management Systeme o. ä.) sowie
• langjährige einschlägige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) im BereichE-Akten-Management
• umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Anwendungsmanagement im Betrieb
• gute Kenntnisse und Erfahrungen in Prozessen des Incident-, Problem-, Change- und Release-Managements
• Erfahrungen im Projektmanagement
• fließende und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens auf dem Sprachniveau C1/C2)
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kreativität/Innovation, Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Erfahrungen mit DMS-Systemen
• Kenntnisse im Bereich Serveradministration
• analytische Denkweise und hohe Eigeninitiative

Ihre Vorteile:

Sie haben Interesse die Zukunft unserer Stadtverwaltung innovativ mitzugestalten? Dann sind Sie bei uns absolut richtig! Als Teil des Amtes für IT wird Sie das eingespielte Team gut einbinden. Sie werden von den familienfreundlichen Arbeitszeiten profitieren. Die Ihnen übertragenen Aufgaben können Sie eigenverantwortlich planen und realisieren. Sie erwartet ein umfang- und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium
  Standort des Arbeitsplatzes: Luisenplatz 5a, 64283 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Tewes, Tel.: . Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres stetig wachsenden Teams und unterstützen Sie uns.

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