eine/n Verwaltungsleiter (m/w/d) für den Pastoralen Raum Schwarzach a. Main

Overview

Die Diocese Würzburg sucht zum 1. April 2026 für den Pastoralen Raum Schwarzach a. Main eine/n Verwaltungsleiter (m/w/d) (39 Wochenstunden, unbefristet)

Aufgaben / Verantwortlichkeiten

• Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen – insbesondere in den Pfarrbüros (z. B. Matrikelverwaltung, Meldewesen)
• Umsetzung des Pfarrbürokonzepts
• Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten
• Umsetzung und Weiterentwicklung des Institutionellen Schutzkonzepts (ISK)
• Dienstvorgesetzte/r der Beschäftigten im Pfarrbüro (BiP), der Mesner/innen und des weiteren Dienstpersonals
• Verantwortlich für die Erstellung des Budgets und damit des Jahreshaushalts (Sach-, Investitions- und Personalkosten) sowie Überwachung des Vollzugs der Haushaltspläne
• Leitung der regelmäßigen Dienstbesprechungen für die BiPs
• Projekt-, aufgaben- und zeitbezogene Übernahme von Aufgaben einzelner Kirchenstiftungen (Delegation des KV-Vorstands, ständiger Vertreter oder Kirchenverwaltung), z. B. bei Immobilienangelegenheiten, Gebäudeverwaltung und -verkäufen, Begleitung und Umsetzung von Baumaßnahmen, geplanten Betriebsübergängen von Kitas
• Zusammenarbeit mit dem Pastoralteam im Pastoralen Raum Schwarzach a. Main und darüber hinaus mit Dekanatsbüroleitung, Verwaltungsreferenten/-innen, Behörden, Einrichtungen des Bischöflichen Ordinariats und Caritas

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (B.A.) bzw. Fachwirt/Betriebswirt oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse über kirchliche Strukturen und Arbeitsweisen in non-profit-Organisationen, vorzugsweise in christlichen Kirchen
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich Personalführung
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit, Managementkompetenz und zeitliche Flexibilität (Abend- und Wochenendtermine)
• Belastbarkeit und Organisationsgeschick
• PKW-Fahrerlaubnis der Klasse B
• Bereitschaft zum mobilen Arbeiten und Arbeiten an verschiedenen Dienststellen
• Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und Identifikation mit deren Zielen und Werten

Wir bieten

• Interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
• Vergütung gemäß dem Arbeitsvertragsrecht der bayerischen (Erz-) Diözesen bis zur EG 11 (analog TVöD/VKA) mit besonderer Einmalzahlung und Jahressonderzahlung sowie den üblichen Sozialleistungen
• 100 % betriebliche Altersvorsorge durch den Arbeitgeber
• vermögenswirksame Leistungen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zu Exerzitien
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (corporate benefits)
• Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten

Bei Interesse stehen Ihnen Auskünfte zur Verfügung: Herr Christof Brod (Tel.: 0931/ ) oder per E-Mail ( ); Herr Simon Müller-Peing (Tel.: 0931/ ) oder per E-Mail ( ).

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail bis spätestens an:

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