eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) für den Pastoralen Raum Haßberge West

Die Diözese Würzburg sucht zum 1. April 2026 für den Pastoralen Raum Haßberge West eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (39 Wochenstunden, unbefristet)

Im Pastoralen Raum Haßberge West befinden sich 40 Kirchenstiftungen und 4 Untergliederungen. Dort arbeiten für 16.600 Katholikinnen und Katholiken 11 pastorale Mitarbeitende (8,62 Stellen) und 7 Beschäftigte im Pfarrbüro (172 Stunden). Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Haßfurt eingerichtet. Pfarrbüros in den Pfarreiengemeinschaften sind aktuell in Hofheim, Aidhausen, Obertheres und Wonfurt.

Der/die Verwaltungsleiter/in verantwortet und unterstützt die Arbeit im Pastoralen Raum Haßberge West, insbesondere mit folgenden Schwerpunkten:

• Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen – insbesondere in den Pfarrbüros (z. B. Matrikelführung, Meldewesen)
• Umsetzung des Pfarrbürokonzepts
• Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten
• Umsetzung und weitere Entwicklung des Institutionellen Schutzkonzepts (ISK)
• Dienstvorgesetzte/r der Beschäftigten im Pfarrbüro (BiP), der/der Mesner/innen und des weiteren sonstigen Dienstpersonals
• Verantwortlich für die Erstellung des Budgets und damit des Jahreshaushalts (Sach‑, Investitions‑ und Personalkosten) sowie die Überwachung des Vollzugs des Haushaltsplans
• Leitung der regelmäßigen Dienstbesprechungen für die BiPs
• Projekt‑, Aufgaben‑ und zeitbezogene Übernahme von Aufgaben einzelner Kirchenstiftungen, per Delegation des KV‑Vorstands, der ständigen Vertretung oder der Kirchenverwaltung (z. B. bei Immobilienangelegenheiten, bei der Gebäudeverwaltung und -verkäufen, bei der Begleitung und Umsetzung von Baumaßnahmen, bei geplanten Betriebsübergängen von Kita‑s)
• Zusammenarbeit insbesondere mit dem Pastoralteam im Pastoralen Raum Haßberge West und darüber hinaus mit der Dekanatsbüroleitung, den jeweiligen Verwaltungsreferenten/innen, mit staatlichen Behörden, den Dienststellen und Einrichtungen des Bischöflichen Ordinariats und Einrichtungen der Caritas

Unsere Anforderungen:

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (Fach‑) Hochschulstudium (B.A.), Qualifikation als Fachwirt / Betriebswirt oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse über kirchliche Strukturen und Arbeitsweisen in non‑profit‑Organisationen, vorzugsweise in christlichen Kirchen, wünschenswert
• mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich der Personalführung
• sehr gute IT‑Anwenderkenntnisse
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit, Managementkompetenz und zeitliche Flexibilität (Abend‑ und Wochenendtermine)
• Belastbarkeit und Organisationsgeschick
• PKW und Fahrerlaubnis der Klasse B
• Bereitschaft zum mobilen Arbeiten und Arbeiten an verschiedenen Dienststellen
• Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und Identifikation mit deren Zielen und Werten

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
• Vergütung gemäß dem Arbeitsvertragsrecht der bayerischen (Erz-) Diözesen bis zur EG 1 (analog TVöD/VKA) mit besonderer Einmalzahlung und Jahressonderzahlung sowie den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• eine zu derzeit 100 % dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• vermögenswirksame Leistungen
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zu Exerzitien
• flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub (5‑Tage‑Woche)
• vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (corporate benefits)
• Sport‑ und Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, stehen Sie für Auskünfte Herrn Christof Brod (Tel.: 0931/386‑10000 oder per E‑Mail ) oder Herr Simon Müller‑Pein (Tel.: 0931/386‑60850 oder per E‑Mail ) gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E‑Mail bis spätestens an:

#J-18808-Ljbffr