eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) für den Pastoralen Raum Karlstadt

Die Diözese Würzburg sucht zum 1. April 2026 für den Pastoralen Raum Karlstadt eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d)
(39 Wochenstunden, unbefristet)

Überblick

Im Pastoralen Raum Karlstadt befinden sich 37 Kirchenstiftungen und 3 Untergliederungen. Dort arbeiten für 23.000 Katholikinnen und Katholiken 15 pastorale Mitarbeitende und 10 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Karlstadt eingerichtet. Pfarrbüros in den Pfarreiengemeinschaften sind aktuell in Karlstadt, Eußenheim, Arnstein, Zellingen, Retzbach, Retzstadt und Himmelstadt.

Aufgaben / Verantwortlichkeiten

• Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen – insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen)
• Umsetzung des Pfarrbürokonzepts
• Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten
• Umsetzung und Weiterentwicklung des Institutionellen Schutzkonzepts (ISK)
• Dienstvorgesetzte/r der Beschäftigten im Pfarrbüro (BiP), der Mesner/innen und des weiteren sonstigen Dienstpersonals
• Verantwortlich für die Erstellung des Budgets und damit des Jahreshaushalts (Sach-, Investitions- und Personalkosten) und damit verbunden die Überwachung des Vollzugs der Haushaltspläne
• Leitung der regelmäßigen Dienstbesprechungen für die BiPs
• Projekt-, aufgaben- und zeitbezogene Übernahme von Aufgaben einzelner Kirchenstiftungen, per Delegation des KV-Vorstands, ständigen Vertreter oder der Kirchenverwaltung (z.B. bei Immobilienangelegenheiten, bei der Gebäudeverwaltung und -verkäufen, bei der Begleitung und Umsetzung von Baumaßnahmen, bei geplanten Betriebsübergängen von Kitas)
• Zusammenarbeit insbesondere mit dem Pastoralteam im Pastoralen Raum Karlstadt und darüber hinaus mit der Dekanatsbüroleitung, den jeweiligen Verwaltungsreferenten/-innen, mit staatlichen Behörden, den Dienststellen und Einrichtungen des Bischöflichen Ordinariates und Einrichtungen der Caritas

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (Fach-) Hochschulstudium (B.A.), Qualifikation als Fachwirt/Betriebswirt oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse über kirchliche Strukturen und Arbeitsweisen in Non-Profit-Organisationen, vorzugsweise in christlichen Kirchen
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich der Personalführung
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit, Managementkompetenz und zeitliche Flexibilität (Abend- und Wochenendtermine)
• Belastbarkeit und Organisationsgeschick
• PKW und Fahrerlaubnis der Klasse B
• Bereitschaft zum mobilen Arbeiten und Arbeiten an verschiedenen Dienststellen
• Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und Identifikation mit deren Zielen und Werten

Wir bieten Ihnen

• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
• Vergütung gemäß dem Arbeitsvertragsrecht der bayerischen (Erz-)Diözesen bis zur EG 11 (analog TVöD/VKA) mit besonderer Einmalzahlung und Jahressonderzahlung sowie den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Eine zu derzeit 100 % dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zu Exerzitien
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (corporate benefits)
• Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten

Kontakt / Bewerbung

Bei Interesse stehen Ihnen für Auskünfte Herr Christof Brod (Tel.: 0931/ oder per E-Mail an ) oder Herr Simon Müller-Pein (Tel.: 0931/ oder per E-Mail an ) gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail bis spätestens an:

#J-18808-Ljbffr