Einkaufs-/Backoffice Manager (m/w/d)

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Role: Einkaufs-/Backoffice Manager (m/w/d) at praedata GmbH

1 day ago Be among the first 25 applicants

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Gestalte mit uns die Zukunft der intelligenten Dokumentenlösungen!

Du hast Lust, Prozesse zu optimieren und Dinge voranzutreiben? Dann werde Teil unseres dynamischen Teams! Wir bei praedata sind auf Wachstumskurs und suchen motivierte Persönlichkeiten, die mit uns die Erfolgsgeschichte weiterschreiben. Als Partner für innovative Dokumentenlösungen kombinieren wir Soft- und Hardware, Dienstleistungen, Kundenservice und Support – alles aus einer Hand.

Wir optimieren Dokumentenprozesse. Als Partner für intelligente Dokumentenlösungen expandieren wir weiter und möchten dem Wandel der Zeit mitgehen. Nur mit einem starken Team können wir Soft- und Hardware, Dienstleistungen, Kundenservice sowie Support aus einer Hand liefern und erfolgreich für unsere Kunden einsetzen.

Responsibilities

• Einkaufsmanagement: Du bist verantwortlich für die operative und strategische Abwicklung aller Einkaufsprozesse.
• Lieferanten-Management: Verhandeln, pflegen und optimieren – du baust starke Beziehungen zu Lieferanten auf und sorgst für die besten Konditionen.
• Supply Chain-Optimierung: Mit deinem Blick fürs Ganze überwachst du Lieferketten, Lagerbestände und Logistikprozesse.
• Backoffice-Support: Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und bringst Struktur in unsere Abläufe.
• Schnittstellen-Kommunikation: Du koordinierst zwischen internen Abteilungen und externen Partnern, um reibungslose Prozesse zu gewährleisten.
• Datenpflege und Rechnungsprüfung: Genauigkeit liegt dir im Blut – Stammdaten und Rechnungen sind bei dir in den besten Händen.
• Prozessverbesserungen: Mit frischen Ideen treibst du Projekte zur Optimierung von Arbeitsabläufen voran.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Einkauf oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Idealerweise Erfahrung im Einkauf, Backoffice oder in einer ähnlichen Position – wir sind aber auch offen für engagierte Quereinsteiger!
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Kenntnisse in ERP-Systemen sind ein Pluspunkt.
• Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit.
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Freude am Umgang mit Menschen.
• Eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise – du hast immer das große Ganze im Blick, ohne die Details zu vernachlässigen.
• Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Enterprise Resource Planning (ERP), Einkaufsorganisation, -management, Einkauf, Beschaffung, Outlook, Excel, Word.

We offer

• Weiterbildung: Zahlreiche Möglichkeiten, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Teamkultur: Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
• Innovation: Projekte und Produkte, die die Zukunft der Dokumentenprozesse gestalten.
• Work-Life-Balance: Ein flexibles Gleitzeitmodell und eine moderne Arbeitsumgebung.
• Attraktive Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, e-Bike Leasing und viele weitere Angebote, die den Arbeitsalltag bereichern.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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Seniority level : Entry level

Employment type : Full-time

Job function : Administrative

Industries : Administrative and Support Services

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