Stellenbeschreibung:

Stabile Festanstellung bei einem erfolgreichen Hamburger Traditionsunternehmen
Verantwortungsvoller Empfang mit Abwechslung


About Our Client
Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen im Bauwesen mit langjähriger Geschichte und modernem Mindset. Am zentralen Empfang bist du erste Anlaufstelle für Gäste, Kolleg:innen und externe Partner - und sorgst für einen professionellen und gleichzeitig herzlichen Eindruck nach außen.


Job Description

• Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Kolleg:innen
• Telefonzentrale und Koordination eingehender Anfragen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Kurier- und Lieferdienste
• Koordination von Besprechungsräumen inkl. Vorbereitung & Bewirtung
• Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung und Bestandskontrolle
• Unterstützung bei der Organisation von internen Terminen und Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Office-Bereich


The Successful Applicant

• Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsnahe Ausbildung (z. B. Hotelfach, Büromanagement o. Ä.)
• Erfahrung im Empfang, Office Management oder in der Assistenz von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke & Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


What's On Offer

• Festanstellung in einem traditionsreichen, erfolgreichen Unternehmen
• Offene Unternehmenskultur & familiäres Team
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
• Strukturiertes Onboarding & feste Ansprechpartner:innen
• Mitarbeiterevents, moderne Arbeitsumgebung & kurze Entscheidungswege


Contact: Kadriye Karateke
Quote job ref: JN-062025-6774270

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung