Erfahrener Projektcontroller / PMO (m/w/d) HR-Transformation

Erfahrener Projektcontroller / PMO (m/w/d) HR-Transformation

Stuttgart | Vollzeit

invenio ist ein Engineering- und Technologieunternehmen und entwickelt mit ca. 500 Mitarbeitenden an 10 nationalen Standorten Produkt- und Software-Lösungen für die Automobilbranche, Medizintechnik, Haushaltsgeräteindustrie und den Maschinenbau.

Mit der Kombination aus Entwicklung, Automation, Fertigung, Software und Beratung begleiten wir die Produktentstehung von der Idee bis zur Serie ob mit Einzelleistungen oder im ganzheitlichen Prozess als Full-Service-Partner.

Die eigene Software-Lösung mit integrierter KI wurde 2021 mit dem German Innovation Award ausgezeichnet und invenio wurde 2024 wiederholt zum 'Digital Champion' gekürt. Ebenfalls 2024 konnte invenio als 'Bester Ausbildungsbetrieb' sowie 'Top Arbeitgeber' überzeugen.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung, dem HR-Controlling und dem gesamten intern und externen Projektteam
• Unterstützung bei dem Projekt durch die Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen (z.b. Projektstrukturplan, Risikoanalysen & Ressourcenmanagement)
• Verantwortlich für das Tracking der Projektziele und des Projektfortschritts (interne Meilensteinplanung) in Abstimmung mit unserem Schwesterprojekten sowie den Meilensteinen der weiteren Arbeitspakete
• Analyse und Verantwortlich für die Abhängigkeiten zwischen den Projekten untereinander und Abstimmung diese gemeinsam mit den Projektleitern, dem Projektteam und unserem externen Implementierungspartner
• Zuständig für das Projektcontrolling inkl. der finanziellen Projektziele, Tracking von internen und externen Budgets sowie der Personalplanung
• Verantwortlich für die Planung- und Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings sowie Tracking der beschlossenen Maßnahmen
• Erstellung der Projektstatusberichte und Präsentationen für verschiedene Zielgruppen (Projektteam, Projektleiter, Auftraggeber, Lenkungsausschuss, Vorstand etc.)
• Moderation von Workshops und deren Bereitstellung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik, Elektrotechnik oder eine ähnliche Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Kenntnisse im (IT) Projektmanagement und Projektmanagement Tools wie Jira und Confluence
• Mehrjährige praktische Erfahrung als Projektcontroller, Projektmanager oder PMO sowie mit HR-Prozessen und in Personalplanung und/oder Controlling
• Hohe IT-Affinität hinsichtlich Cloud Lösungen insbesondere SaaS
• Kenntnisse in Excel, Power Point, Think Cell und Power BI
• Starke Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität, hohe Motivation, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
• Hohe Kundenorientierung und Offenheit im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits bei invenio

• Spannende Projekte und herausfordernde Aufgaben, bei denen Sie früh Verantwortung übernehmen dürfen
• Eine Unternehmenskultur, in der Ihre Meinung gefragt ist und Sie mit Ihren Ideen etwas bewegen können
• Karrieremöglichkeiten für alle Altersklassen und Karrierestufen
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit offenen und verständnisvollen Kollegen und Führungskräften
• Flexible Arbeitszeiten, die genügend Freiraum für Ihre persönliche Weiterentwicklung und Ihr Privatleben lassen

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