Event Manager actFOOD

Bei uns triumphiert Teamüber Ego. Wir sind eine Gemeinschaft aus diversen Teams mit talentierten Charakteren, die gemeinsam ein Ziel verfolgen: die Welt zu einem glücklicheren Ort zu machen. Mehr über uns und unsere Kultur kannst du auch hier erfahren:

actFOOD ist die Food-Unit von act.3. Wir realisieren Event-Catering für unsere Kunden und Privatpersonen – von Kunden-Events, Konferenzen und Kick-offs bis zu privaten Feiern. Neben mobilen Setups bespielen wir auch unsere eigene act.3 Eventlocation in der fränkischen Schweiz , in der wir End-to-End-Konzepte aus einer Hand umsetzen.

Event Management Food:

• Eigenverantwortliche Planung & Durchführung des Caterings gemäß ganzheitlichem F&B-Konzept – als Lead für den Food-Workstream, in enger Zusammenarbeit mit dem Küchenteam und in Abstimmung mit dem Projektleiter (Gesamtprojekt) .
• Entwicklung und Umsetzung kreativer Ideen, Konzepte & Strategien im Event-Catering.
• Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs von Vorbereitung bis Nachbereitung.
• Vollumfängliche Budgetverantwortung (Kalkulation, Kontrolle, Reporting).
• Selbstständiges Projektmanagement inkl. professioneller Kommunikation mit internen Stakeholdern, Partnern und Kunden; zentrale Schnittstelle zum Projektleiter.

Event-Catering:

• Ganzheitliche Catering-Organisation von der Konzeption über Ausschreibung/Auftragsvergabe bis zur operativen Umsetzung – in Abstimmung mit dem Projektleiter.
• Erstellung praxistauglicher Angebotsvorlagen, Kalkulationen und Templates zur effizienten Eventabwicklung.
• Entwicklung maßgeschneiderter Food & Beverage -Konzepte für unterschiedliche Zielgruppen und Formate.
• Aktive Verantwortung im Eventverkauf und der Kundenakquise (Pitch-Vorbereitung, Angebotspräsentationen, Follow-ups).
• Selbstständige Kundenbetreuung & -beratung über den gesamten Projektverlauf.
• Location-Recherche sowie Organisation von Zusatzleistungen (Equipment, Personal, Logistik, Entertainment).
• Verantwortung für Budgeteinhaltung, Erfolgskontrolle sowie Abrechnung je Veranstaltung.
• Auswahl, Steuerung und Qualitätskontrolle von Materialien, Lieferanten und Dienstleistern.

Kommunikativ, offen, freundlich – du magst Menschen und Menschen mögen dich.

Teamfähig – du arbeitest gern mit einem dynamischen, hilfsbereiten Team.

Gewissenhaft & zuverlässig – pünktlich, sorgfältig, mit Blick fürs Detail.

Stressresistent – auch wenn’s voll wird, bleibst du ruhig und lösungsorientiert.

Ordnungsliebend. Du liebst strukturierte Abläufe und klare Pläne – und behältst auch im Stress den Überblick.

Serviceorientiert. Du hast ein feines Gespür für Menschen und ihre Bedürfnisse – besonders, wenn es um Ernährung & Wohlbefinden geht.

Kommunikationsstark. Du kannst mit unterschiedlichen Stakeholdern (Team, Küche, Dienstleister) klar und lösungsorientiert sprechen.

Hands-on-Mentalität. Du bist pragmatisch, packst an und findest schnell praktikable Lösungen.

Teamplayer*in. Du motivierst andere, arbeitest gern im Team und bist dir deiner Rolle als Schnittstelle bewusst.

Qualitätsbewusst. Hygiene, Standards und Details sind für dich kein „Kann“, sondern ein „Muss“.

Kompetent: Ausgeprägte Projektmanagement-Erfahrung sowie Routine in Planung, Organisation und Durchführung von Events und Projekten.

act.3 auf Tour .Bei uns bist du Teil einer internationalen Gemeinschaft, vertreten in 18 Büros, verteilt auf sechs Kontinenten.

Zeit für die Gemeinschaft und zum Austausch. Regulär stattfindende gemeinschaftliche Treffen sind keine Seltenheit. Zudem findet unser act.3 Summit mit allen Mitarbeiter*innen jährlich statt.

Weiterbildung und tägliches Lernen. Bei uns hast du kostenfreien Zugang zu Trainings, Seminaren und Workshops und zu personalisierten Entwicklungsprogrammen; zur Verfügung gestellt von ACT.CADEMY.

Unsere Arbeitsgestaltung. Außerordentliches Bürodesign und flexible Gestaltung deiner Arbeitsind bei uns keine Zukunftsvorstellungen.

Wohlfühl-Management. In unseren Büros hast du jederzeit Zugang zu Getränken und gesunden Snacks sowie Obst.

Erholung tanken. Festangestellte haben bei uns immer einen Urlaubsanspruch von 28 Tagen, diese werden um je einen Tag erhöht, solltest du bei uns schon fünf oder zehn Jahre arbeiten.

Rabattaktionen. Über unsere Unternehmens-Benefit Seite hast du Zugang zu exklusiven Marken-, Reise-, oder Eventangeboten.

Vorausdenken. Bei uns kannst du deine Altersvorsorge beginnen oder fortsetzen.

Angebote für Gesundheit und Wohlbefinden: große Auswahl an Gesundheitsprogrammen, Trainings und Coachings für einen gesunden und glücklichen Körper & Geist

Bei act.3 haben alle die gleichen Chancen! Wir sind davon überzeugt, dass echte Veränderung authentisch sein muss, um nachhaltige Geschichten zu schreiben. Wir alle haben eine Geschichte zu erzählen. Es ist wichtig, diese zu hören, zu schätzen und zu respektieren. Dabei spielt es keine Rolle, woher du kommst, wie du aussiehst oder was deine Leidenschaft ist. Ganz im Gegenteil, wir feiern unsere Einzigartigkeit und fördern eine inklusive und gerechte Welt für alle.

Bei uns steht Verstand über Zahlen. Wir schätzen Beziehungen, die auf Vertrauen und Respekt aufbauen, besonders diejenigen die auf Augenhöhe stattfinden. Es sind diese kleinen Unterschiede, die es uns ermöglichen, die Zukunft von Marken zu gestalten und unsere Ideen zu verwirklichen.

Wir sind act.3 und wir sind mehr als nur eine Agentur. Wir sind eine Gemeinschaft und zusammen wollen wir mit unserer Leidenschaft nachhaltig die Zukunft von Marken durch Menschen und Kultur gestalten.

Im Jahr 2012 begann unsere Reise in Herzogenaurach als exklusiver Partner von adidas, der UEFA und des FC Bayerns. Mittlerweile sind wir auf der ganzen Welt zuhause, denn wir hinterfragen stetig unsere eigenen Grenzen und überschreiten diese im Austausch zwischen Menschen und Marken.

Unser Ziel ist es uns gegenseitig, und auch Marken zu befähigen, echte Veränderungen bei Menschen zu bewirken und letztendlich unsere Welt zu einem glücklicheren Ort zu machen. Das Miteinander und unsere Kultur sind daher zentrale Bestandteile unserer Arbeit. Wir glauben das Marketing niemals gleich sein kann, daher betrachten wir alles ganzheitlich: angefangen von Strategien, Kreativität bis hin zu Erlebnissen. Wir sind heute eine globale Gemeinschaft mit über 250 Mitarbeiter*innen in 18 Standorten vertreten auf 6 Kontinenten. So ist auch unser Netzwerk aus ausgewählten Partner*innen auf der ganzen Welt verteilt, um die Bereiche Sport, Kultur und Nachhaltigkeit zu bereichern.

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