Event Manager Kongresse (m/w/x)

Company Overview

Wir glauben an das perfekte Zusammenspiel aus Strategie, Kreativität und Technologie. Unser Antrieb ist es, Unternehmen mit Events nachhaltig nach vorne zu bringen – durch intelligente Konzepte, digitale Innovationen und eine Umsetzung, die keine Kompromisse kennt.

Hinter jedem Projekt stehen Menschen, die mit Leidenschaft und Know-how neue Maßstäbe setzen. Unser Team aus über 130 Expert:innen arbeitet über 14 Standorte hinweg daran, aus Herausforderungen Erfolge zu machen.

Wir denken in Lösungen, handeln mit Präzision – und erschaffen Erlebnisse, die bleiben.

Position

Als Junior Congress Manager (m/w/d) in Berlin unterstützen Sie unser Key Accounts Team mit Schwerpunkt Verbände und Kongressbetreuung ab dem .

Aufgaben

• Erstellung und (kreative) Ausgestaltung von Angeboten sowie Teilnahme an Ausschreibungen (Konzeptidee, Präsentation und Budgetierung und Umsetzung)
• Betreuung von weltweiten Projekten verschiedenster Größe (Planung, Organisation und Auswertung)
• Sourcing und Verwaltung von Hotelkontingenten, Transfers und Kongressregistrierungen
• Steuerung und Kommunikation von Leistungspartnern und Dienstleistern im In- und Ausland
• Budgetplanung, -verwaltung und -kontrolle inkl. Rechnungsstellung & Prüfung
• Pflege unserer internen Datenbank
• Teilnehmer- & Registrierungsmanagement via interne Software

Profil

• Praxiserfahrungen im MICE-Bereich bzw. eine entsprechende Ausbildung (Erfahrungen im Tagungs-/Kongressmanagement sind von Vorteil), oder Hotellerie-Erfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich PCO, Messe, oder Agentur
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungssicherheit in Deutsch und vertiefte Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office (insbesondere Excel, Powerpoint und Word)
• Bereitschaft für deinen Job auch einmal durch die Welt zu reisen
• Eine schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Motivation

Wir bieten

• Eine 38,5-Stunden-Arbeitswoche
• Individuelles Arbeiten in einem offenen und kommunikativen Team mit flachen Hierarchien
• Ein Provisionsmodell und eine Zielvereinbarung, welche zusätzlich Ihr Grundgehalt erhöhen können
• Fitnessstudiomitgliedschaft via Urban Sports, oder eine Einkaufskarte, welche jeden Monat mit 50 EUR beladen wird
• Wir sorgen für dich vor über unsere Time Change Zukunftsgarant
• Für Eltern bieten wir einen Zuschuss zu den Kita-Kosten
• Einen auf- und anregenden Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Gewährung von Sonderurlaub oder Sabbatical
• Zugang zu vergünstigten Urlaubs- und Freizeitangeboten
• Zugang zu unseren Rabatten aus dem Mitarbeiter-Shop

Important note

Bitte beachten Sie, dass ein gültiger Arbeitstitel für Deutschland für Nicht‑EU‑Bürger erforderlich ist. Entweder ohne einen gültigen Arbeitstitel und ausreichenden Deutschkenntnissen können Bewerbungen nicht berücksichtigt werden.

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