Eventkoordinator (m/w/div/kA)

Overview

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Jeder Besuch ist anders. Jeder Mitarbeitende ist einzigartig. Jeder Gast ist besonders. Jede Geschichte individuell und jeder Ort hat seinen eigenen Kern – seine eigene Seele, seinen eigenen Charakter. Diversität – vereint an einem Ort. Das Hotel Telegraphenamt liegt direkt an der Museumsinsel, an der Schnittstelle zwischen historischem Berlin und Szene-Viertel. Mit 97 Zimmern, mehreren individuellen Restaurant-, Bar- und Cafébetrieben, einem 1.200 qm großen Fitnessstudio und 1.000 qm privater Veranstaltungsfläche entsteht ein Hotspot für Locals und Globals. Werde Teil des Teams, erfinde die Stadt neu und lebe mit uns was Du liebst!

Anstellungsart: Vollzeit

Responsibilities

• Operative Koordination und Umsetzung aller organisatorischen Abläufe vor, während und nach Veranstaltungen
• Direkte Schnittstelle zwischen Eventmanagement, internen Abteilungen (Service, Küche, Technik, Housekeeping) und externen Dienstleistern
• Sicherstellung, dass alle operativen Standards und Abläufe eingehalten werden
• Kontrolle und Steuerung von Auf- und Abbauprozessen gemäß Veranstaltungsplänen
• Betreuung der Eventlocations vor Ort als erste Anlaufstelle für Teams, Dienstleister und Gäste
• Telefonische Annahme und Bearbeitung von Reservierungen sowie Gästewünschen in enger Zusammenarbeit mit dem Reservierungsteam
• Pflege von Checklisten, Veranstaltungsdokumentationen und Übergabeprotokollen
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung operativer Prozesse
• Hybrides Arbeiten: Bis zu 2 Tage pro Woche im Home Office möglich – jedoch nur, wenn keine Veranstaltungen anstehen und deine Präsenz vor Ort erforderlich ist

Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungs-, Gastronomie- oder kaufmännischen Bereich
• Du bringst idealerweise Erfahrung in der operativen Eventkoordination, Veranstaltungsdurchführung oder in einer vergleichbaren Position mit
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick

Wir bieten

• Verkürzte Probezeit (3 Monate) – schneller zur Sicherheit!
• Hybrides Arbeiten: Bis zu 2 Tage pro Woche im Home Office möglich, sofern keine Veranstaltungen anstehen und die operative Präsenz vor Ort erforderlich ist.
• Bonus-Programm „Bring your Bestie“ – Kolleg:innen werben und Prämie sichern!
• Persönliche Entwicklung – interne Weiterbildungen & Perspektiven
• Corporate Benefits – attraktive Rabatte & Mitarbeiterangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – deine Gesundheit im Fokus
• Teamevents, die begeistern – work hard, play hard!
• 28 Tage Urlaub + faire Vergütung (über Tarif)

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Management and Manufacturing

Industries

• Events Services

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We’re not including any non-essential or unrelated content from the original text and have kept the core information focused on the role responsibilities, qualifications, and benefits. Important note is preserved for compliance.

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