Executive Assistant

Executive Assistant / Projektkoordinator:in (m/w/d) – Hamburg | Standortaufbau & Office Management Für unseren Kunden, ein renommiertes Beratungsunternehmen, das 2026 seinen neuen Standort in Hamburg eröffnet, suchen wir eine:n Executive Assistant / Projektkoordinator:in. In dieser Position unterstützen Sie die Berater:innen, koordinieren Projekte und gestalten aktiv den Aufbau des neuen Standorts mit. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Berater:innen bei der Terminplanung und ProjektkoordinationAktive Mitwirkung beim Aufbau des Hamburger Standorts: Entwicklung von Strukturen, Prozessen und Office-OrganisationÜbernahme von Office Management Aufgaben, inklusive administrativer Tätigkeiten, Korrespondenz und DatenbankpflegeTravel Management und ReisekostenabrechnungOrganisation von Meetings, Reporting und internen ProjektenUnterstützung bei Veranstaltungen und anderen standortbezogenen Initiativen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (gerne auch in der gehobenen Hotellerie) Erfahrung als Executive/Management Assistant oder in Projektkoordination / Office Management (idealerweise im Professional Services Sektor) Fließende Deutsch- und EnglischkenntnisseHohe Hands-on-Mentalität und OrganisationstalentExzellente KommunikationsfähigkeitenSehr gute MS-Office-KenntnisseFähigkeit, professionelle Beziehungen aufzubauen und zu pflegen Das Angebot unseres Kunden: Unbefristete Festanstellung in einem internationalen UmfeldSpannendes Gehaltspaket mit ZusatzleistungenMöglichkeit zur Homeoffice-ArbeitBenefits wie Deutschlandticket, Restaurantgutscheine, betriebliche AltersvorsorgeVariable Bonuszahlung am JahresendeFreie Tage an Weihnachten und SilvesterAbwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung für Standortaufbau und Projektmanagement Interessiert? Senden Sie Ihre Bewerbung an Frau Cornelia Murer: [email protected]ückfragen unter: +49 176 7093 5395Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich. GREAT MINDS THINK ALIKE - Alike Consulting Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind „Matchmaker“ und helfen Ihnen, die perfekte Stelle im idealen Unternehmen zu finden. ALIKE Consulting ist als Personalvermittler Ihr Spezialist für Positionen im Bereich Vorstands/Team-Assistenz, Empfang sowie Office Management im Professional und Financial Services Bereich, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen.