Stellenbeschreibung:

SymBio Recruitment GmbH – Ihre Karriere, unser Antrieb

Wir sind nicht nur Experten für Personalvermittlung, sondern echte Karrierebegleiter. Unser Ziel: Menschen und Unternehmen zusammenbringen, bei denen es menschlich und fachlich wirklich passt. Dabei liegt unser Fokus darauf, Ihre individuellen Stärken zu erkennen und Ihr Potenzial optimal zu entfalten.

Sie behalten gerne den Überblick, entlasten mit Freude und unterstützen mit Weitblick? Dann könnte das Ihre neue Herausforderung sein!

Im Auftrag eines führenden, international tätigen Beratungsunternehmens suchen wir eine/n Executive Assistant (m/w/d) / Sparringspartner (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung am Standort Frankfurt. (Unbefristete Festanstellung, Direktvermittlung)

Worauf Sie sich freuen können – Ihr Verantwortungsbereich:

• Organisation mit Struktur:
  Vorausschauende Unterstützung eines Partners (Travel- / Terminmanagement, sowie Reisekostenabrechnung)
  Enger Schulterschluss mit dem Team
  Eigenständiges Termin- und Reisemanagement, inklusive internationaler Reiseplanung
  Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen & Prioritäten

Kommunikation:

• Planung und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
  Erstellung von Unterlagen, Briefings und Protokollen (DE/EN)
  Souveräne Schnittstelle zu Mandanten und Dienstleistern
  Unterstützung bei Events und internen Projekten

Teamwork & Projektpower:

• Enge Zusammenarbeit mit Partnern, Assistenzkolleg:innen, Legal & Fachabteilungen
  Koordination externer Dienstleister (z. B. Kanzleien, Prüfer, Übersetzer)

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondenz, Hotellerie) und/oder Studium im Bereich BWL/VWL o.ä.
  Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) – idealerweise aus den Branchen Consulting, Finance, Private Equity o.ä.
  Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  Organisationstalent, Eigeninitiative & souveränes Auftreten
  Fit im Umgang mit MS Office
  Hands-on-Mentalität, Teamgeist und ein echter Blick für das Wesentliche

Und das bieten wir (bzw. unser Mandant):

• Modernes Office im Herzen von Frankfurt
  Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung
  Attraktives Fixgehalt + Bonus
  Vertrauensarbeitszeit & Homeoffice-Möglichkeiten
  Internationales Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung
  Übernahme des ÖPNV-Tickets
  Vielfältige Weiterbildungsangebote

Neugierig? Wir freuen uns!

Senden Sie Ihre Bewerbung an:[email protected]

Bei Fragen erreichen Sie Natalie Linner jederzeit unter:+49 170 7656292

Ihre Unterlagen behandeln wir mit größter Vertraulichkeit – eine Weiterleitung erfolgt nur nach vorheriger Rücksprache. Wir begleiten Sie ganz persönlich auf Ihrem Karriereweg und beraten individuell, ehrlich und mit Blick fürs Detail.

Noch nicht das Richtige dabei? Dann freuen wir uns auf Ihre Initiativbewerbung – deutschlandweit.

SymBio Recruitment GmbH – Karriere beginnt mit Vertrauen.

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung