Executive Assistant / C-Level Assistenz (m/w/d) – Verteidigung & KI

Stellen Sie sich vor, Sie sind die rechte Hand eines Führungsteams, das an hochinnovativen und sicherheitsrelevanten Technologien arbeitet. Ihre Arbeit sorgt dafür, dass strategische Entscheidungen effizient und reibungslos umgesetzt werden. In dieser Schlüsselrolle tragen Sie maßgeblich zum Erfolg und zur Organisation eines dynamischen Management-Teams bei. Als Executive Assistant / C-Level Assistenz (m/w/d) – Verteidigung & KI im Raum München erwarten Sie spannende Aufgaben, ein professionelles Umfeld und die Möglichkeit, Ihre Expertise auf höchstem Niveau einzubringen.

Vorteile

• Direktvermittlung im Raum München in ein professionelles und zukunftsorientiertes Umfeld
• Attraktives Gehalt bei 37,5 bis 40 Stunden pro Woche
• Fokus auf Ergebnisse, nicht auf Zeiterfassung
• Mitarbeit in einem hochkompetenten Team, das Innovation und Verantwortung vereint
• Regelmäßige weiterführende Schulungen und Netzwerkgelegenheiten im Raum München

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Management-Teams auf C-Level-Ebene bei Terminen, Meetings und strategischen Projekten
• Organisation und Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen , insbesondere in hochsensiblen Bereichen
• Planung und Umsetzung von Geschäftsreisen inklusiv Erstellung detaillierter Reisepläne
• Verwaltung vertraulicher Korrespondenz und Unterlagen für das deutsche Führungsteam
• Priorisierung der Agenda und Unterstützung bei Meetings , um reibungslose Abläufe zu gewährleisten

Das bringen Sie mit

• Erfahrung als Executive Assistant / C-Level Assistenz (m/w/d) oder vergleichbare Position
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten , Multitasking-Kompetenz und Priorisierungstalent
• Professionelles Auftreten und hohe Diskretion , insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch , schriftlich wie mündlich
• Fähigkeit, proaktiv zu handeln und eigenverantwortlich Lösungen zu entwickeln

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend. Ob Berufseinsteiger, Experte oder Quereinsteiger: Bei uns finden Talente ihren Weg. Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk®-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84% auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität. Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen Kontakt auf.

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