Executive Assistant

Executive Assistant (m/w/d)
Für unseren Kunden, eines der weltweit führenden Executive Search Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München eine:n Executive Assistant (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Als Executive Assistant unterstützen Sie einen Berater bei der Koordination nationaler und internationaler Termine
• Sie übernehmen die Rolle der Projektkoordination, sind zentraler Ansprechpartner für Kunden, Kandidaten sowie Ihren Vorgesetzten und behalten stets den Überblick über alle aktuellen Projekte
• Ihr Aufgabenbereich umfasst zudem das umfassende Travel Management inklusive Reisekostenabrechnung, die Organisation von Gesprächen, das Reporting sowie die Vorbereitung von Angeboten.
• Sie überwachen die jeweiligen Projekte, um einen erfolgreichen Abschluss der Aufträge sicherzustellen
• Darüber hinaus sind Sie für die Abrechnung, Korrespondenz und Kommunikation in Deutsch und Englisch, die Pflege der Datenbank, die Organisation von Veranstaltungen sowie administrative Büroaufgaben mitverantwortlich

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Fremdsprachenkorrespondent:in, Management-Assistent:in oder vergleichbarer Abschluss in der gehobenen Hotellerie) oder erfolgreich abgeschlossenes Studium
• Erfahrung als Executive/Management Assistant (m/w/d) bzw. im Projektmanagement
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Hands-on- & Can-do-Mentalität
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Fähigkeit, Beziehungen mit hoher Professionalität aufzubauen und zu pflegen

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Unbefristete Festanstellung in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Attraktives Gehaltspaket mit spannenden Zusatzleistungen
• Möglichkeit zur Homeoffice-Arbeit
• Zusätzliche Benefits wie Deutschlandticket, Restaurantgutscheine und betriebliche Altersvorsorge
• Variable Bonuszahlung am Jahresende
• Freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie Ihr Organisations- und Kommunikationstalent einsetzen können

Interessiert?
Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Cornelia Murer ([email protected]). Bei Rückfragen zu dieser oder auch zu anderen Vakanzen melden Sie sich gerne unter +49 176 7093 5395.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich im Bewerbungsprozess begleiten und beraten zu dürfen. Ihre Unterlagen werden selbstverständlich absolut vertraulich behandelt und nur nach vorheriger Abstimmung mit Ihnen weitergeleitet.

GREAT MINDS THINK ALIKE - Alike Consulting
Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind „Matchmaker“ und helfen Ihnen, die perfekte Stelle im idealen Unternehmen zu finden.

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