Executive Assistant Digital Health (all genders)

Dein Profil

• 3-5 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in vergleichbarer Position, gerne im Startup-, Beratungs-, Tech- oder Gesundheitsumfeld.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools.
• Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich.
• Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und ein hoher Anspruch an Effizienz.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

Deine Vorteile

• Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt, Erfahrungen teilt und gemeinsam vorankommt.
• Start-up Kultur mit viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, sqior mit deinem Beitrag zu prägen.
• Pioniergeist und die Möglichkeit, die Gesundheitsversorgung von morgen mitzugestalten.
• Offene, wertschätzende Feedback-Kultur.
• Flexibilität und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
• Jährliches Weiterbildungsbudget für dein professionelles und persönliches Wachstum.
• Urban Sports Club Mitgliedschaft und Deutschlandticket.

Deine Stelle

Du bist Organisationstalent, liebst es, Dinge effizient zu strukturieren und möchtest ganz nah am Puls eines wachsenden Digital-Health-Startups arbeiten? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze die Geschäftsführung bei der Umsetzung unserer Mission: innovative Lösungen dorthin bringen, wo sie wirklich gebraucht werden, mitten im Klinikalltag!

Als Executive Assistant Digital Health (all genders) bist du die zentrale Schnittstelle für organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben. Du sorgst dafür, dass unsere Geschäftsführung optimal arbeiten kann, von der effizienten Tagesplanung bis zur Vorbereitung strategischer Entscheidungen. Damit trägst du direkt zu Wachstum und Erfolg von sqior bei. Du arbeitest in dieser Rolle eng mit der Geschäftsführung, dem Gründerteam und allen Abteilungen zusammen.

Deine Aufgaben

• Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung (Kalender, Reisen, Meetings, Follow-ups).
• Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, inkl. Agenda, Präsentationen und Protokollen.
• Unterstützung in administrativen Themen wie Vertragsmanagement, Rechnungsfreigaben und Belegorganisation.
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Team, Kunden und Partnern.
• Unterstützung im Personalbereich (On-/Offboarding, Bewerberkommunikation, Pflege von HR-Dokumenten).
• Mitarbeit an internen Projekten und Prozessen zur Verbesserung von Organisation und Effizienz.
• Recherche, Auswertung und Aufbereitung von Informationen für strategische Entscheidungen.

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