Executive Assistant EMEA (m/w/d)

Für einen weltweit agierenden, wachstumsstarken Konzern im Bereich Versicherung und Risikomanagement in Frankfurt am Main suchen wir eine erfahrene Executive Assistant zur Unterstützung des oberen Managements (C‑Level).

Die Position ist im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu besetzen. Werden Sie Teil des Teams und bewerben Sie sich als Executive Assistant EMEA (m/w/d).

Ihre Benefits

• Gehalt: 80.000 bis 85.000 Euro p.a.
• Bonuszahlung
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Betriebliche Altersvorsorge
• Versicherungsleistungen
• Weitere Benefits

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des CEO, CFO und COO bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben
• Verantwortung für ein effizientes Office-Management und reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
• Steuerung des unternehmensweiten Reisemanagements einschließlich internationaler Visa
• Planung und Koordination von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und kleineren Projekten
• Einbringung kreativer Vorschläge zur Prozessverbesserung
• Mitentwicklung von Ideen zur Optimierung bestehender Prozesse und Strukturen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich im Bank- oder Finanzsektor
• Erfahrung in internationalen Konzernstrukturen
• Erfahrung mit Kalender- und Kontaktmanagement, ggf. auch Posteingangsverwaltung
• Fähigkeit, mehrere Postfächer parallel zu betreuen, Prioritäten zu setzen und ggf. im Namen anderer zu kommunizieren
• Gute Kenntnisse im MS Office-Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Banken
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 80.000 bis 85.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile bei Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100 % kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Selina Leininger (Tel +49 (0) ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 16‑ per E‑Mail an:

#J-18808-Ljbffr