Executive Assistant (gn)

Overview

Die Bikeleasing-Gruppe hat sich zu einer führenden Unternehmensgruppe für Arbeitgeber-Benefits und Mobilitätslösungen entwickelt. Sie umfasst fünf spezialisierte Unternehmen, darunter Multi-Benefit-Anbieter, Leasing- und Versicherungsdienstleister sowie Händler für refurbished Bikes. Mit unserem anhaltenden profitablen Wachstum und unserer Expansion befinden wir uns auf einer spannenden technischen Transformationsreise. Als Executive Assistant (gn) übernimmst Du eine organisatorische Schlüsselrolle für unser Management Team und schaffst die Voraussetzungen für kluge Entscheidungen und nachhaltiges Wachstum.

Responsibilities

• Du unterstützt unser Management Team als vertraulich administrative/r Partner*in an unserem Standort in München
• Du organisierst und priorisierst komplexe Kalender, inklusive Termin- und Reiseplanung über verschiedene Zeitzonen hinweg
• Du behältst die offenen To-dos des Management Teams im Blick und stellst sicher, dass Verpflichtungen und Fristen eingehalten werden
• Du verantwortest ein effizientes Meeting- und Projektmanagement – von Agenda-Setting und Briefings bis zur Vor- und Nachbereitung relevanter Management Meetings
• Du übernimmst die Kommunikation im Namen des Management Teams mit internen und externen Stakeholdern
• Du sorgst für eine reibungslose Office-Organisation, z. B. koordinierst Du Materialbestellungen, übernimmst die Geschäftskorrespondenz, und bist Schnittstelle zu Vermietern sowie IT-Dienstleistern
• Neben den klassischen Assistenzaufgaben gestaltest Du spannende Projekte eigenständig – etwa die Organisation von Firmenveranstaltungen oder die Unterstützung bei vertraulichen Themen des Management Teams

Qualifications

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich
• Du bringst erste Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld mit – idealerweise bereits als Executive Assistant
• Du bist ein Organisationstalent und Multitasking zählt zu Deinen Stärken. Mit analytischem Denken und hoher Umsetzungsorientierung behältst Du auch bei schnellen Prioritätenwechseln stets den Überblick
• MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, beherrschst Du sicher
• Du bist digital affin und arbeitest Dich schnell in neue Tools ein
• Auf Deutsch und Englisch kommunizierst Du verhandlungssicher
• Eigenständigkeit, Proaktivität und Gewissenhaftigkeit zeichnen Deinen Arbeitsstil aus – neue Themen gehst Du mit Begeisterung an
• Du liebst es, Verantwortung zu übernehmen, und ziehst Energie aus der Dynamik eines schnelllebigen Umfelds

Benefits

• Du bist Teil des Wachstums, kannst Vieles vorantreiben und aktiv mitgestalten – gemeinsam schaffen wir eine starke Karriereperspektive
• In unserem modernen Münchener Office im lebendigen Werksviertel findest Du Raum für fokussiertes Arbeiten, kreativen Austausch und echte Teamkultur
• Dank unseres hybriden Arbeitsmodells hast du die Möglichkeit, an zwei Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Wir leben echtes Sparring: offene Kommunikation, ehrliches Feedback und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Über Probonio erhältst Du monatlich einen 50€-Gutschein Deiner Wahl – plus 60€ jährlich zu Deinem Geburtstag
• Neben starken Versicherungsbedingungen für Deine betriebliche Altersvorsorge erhältst Du zusätzlich vermögenswirksame Leistungen
• Und selbstverständlich kannst Du bis zu zwei Fahrräder oder Pedelecs über uns als Arbeitgeber leasen

Positions-Titel

• Office Manager (all genders) in Teilzeit (15-25h/Woche)
• Team Assistenz und Office Management (m/w/d)
• Office Manager (all genders) - Reiseadministration
• Office Manager:in / Teamassistenz (Private Equity, München)
• Executive Assistant, Assistenz in internationaler Unternehmensberatung
• Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit

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