Executive Assistant (human) to the Chief Technology Officer (CTO)

Das macht deinen Job spannend

• Enge Zusammenarbeit mit dem CTO bei organisatorischen, administrativen und strategischen Themen
• Nachverfolgung und Priorisierung von Themen in Abstimmung mit dem Führungsteam (inklusive Eskalations- und Durchsetzungsfunktion)
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Protokollen
• Analyse von Kennzahlen, insbesondere aus IT- und SAP-Projekten, sowie Erstellung von Management-Reports zur Unternehmenssteuerung
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung strategischer Technologie- und Transformationsinitiativen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für interne und externe Stakeholder (inklusive C-Level und Kunden)
• Steuerung von Kommunikations- und Informationsflüssen zwischen dem CTO, internen Bereichen und externen Partnern
• Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Events

Das erwartet dich

• Wir bieten hybrides Arbeiten an. Du kannst einen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice verbringen und gleichzeitig die Vorteile der lebendigen Gemeinschaft im Büro genießen
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten anhand unserer Laufbahnmodelle sowie ein organisierter Wissenstransfer
• Interessante Benefits, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen abgestimmt sind
• Ein Umfeld, das sich auszeichnet durch Motivation, Leidenschaft, Kreativität, Agilität und Verantwortungsbewusstsein
• Eine tolle Arbeitsatmosphäre, die geprägt ist durch Eigenverantwortung, viel Gestaltungsfreiraum und ein wertschätzendes Miteinander

Das zeichnet dich aus

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation (kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung möglich)
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder Executive Assistant, idealerweise in einem technologiegetriebenen oder beratungsnahen Umfeld
• Vertrautheit mit IT-/Technologieprojekten; SAP- oder ERP-Kenntnisse sind ein Plus
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich, auch auf C-Level
• Hohes Maß an Integrität, Diskretion und professionellem Auftreten
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Priorisierungskompetenz und Belastbarkeit in dynamischen Situationen
• Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools (z. B. MS Teams, SharePoint etc.) von Vorteil

Wertvoller Freiraum: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum – so bekommst du Raum für deine Persönlichkeit, deinen Rhythmus und deine Ideen.

30+1 Tage Urlaub: Nimm dir die Zeit für das, was dir wichtig ist.

Glänzende Perspektiven: Gestalte Karriere nach deinen Wünschen. Profitiere von unserer digitalen Lernplattform 'One Academy', individuellen Laufbahnmodellen, systematischem Wissensaustausch & -aufbau mit erfahrenen Kollegen und gezielten Förderprogrammen.

Attraktive Prämien & Rabatte: Profitiere von Boni für Sonderprojekte, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen und Firmenjubiläen, Mitarbeiterrabatten für privates Online Shopping, vergünstigten Freizeit & Fitnessangeboten (EGYM Wellpass) und Rad Leasing (JobRad).

Work Life Balance & Gesundheit: Wir bieten dir u. a. Angebote für Stressprävention & Konfliktbewältigung, Unterstützung für Kinder- & Pflegebetreuung, Gesundheitschecks & Vorsorgeuntersuchungen, Modelle für betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeit und eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung.

We Are One: Zusammenhalt, Vertrauen & Wertschätzung – die Basis für deinen und unseren Erfolg und für ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe. Dieser besondere Spirit ist ab dem ersten Tag erlebbar durch unser bereichsübergreifendes Group-Starter Training.

Unsere Unternehmen: 4.000 KUNDEN aus Deutschland, Österreich, Schweiz und Polen, 2.800 KOLLEGEN Weltweit und 30 STANDORTE in deiner Nähe.

#J-18808-Ljbffr