Executive Assistant (m / w / d) für den Bereich Human Capital

Dein Kompetenzbereich

Als Executive Assistant (w / m / d) für unser Human Capital Management erwarten Dich viele abwechslungsreiche Aufgaben mit einem breiten Spektrum an täglichen Herausforderungen.

• Entlastung und ganzheitliche Unterstützung des Managements bei allen anfallenden Routinetätigkeiten
• Aufgaben für das Management hinsichtlich ihrer Überwachung und Priorisierung der Vorbereitung
• Qualifizierte Sekretariatsführung, insbesondere Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Erledigung allgemeiner interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, Koordination, Vorbereitung und Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Erstellung von Protokollen zu Meetings und Nachhalten der Action-Points
• Qualifizierte Assistenzfunktion, insbesondere Erstellen und Aufbereiten von Besprechungsunterlagen und Präsentationen, termingerechte Einholung der erforderlichen Informationen und Abstimmung mit den Schnittstellen, Koordination von allgemeinen übergeordneten Prozessen

Dein Profil

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium z.B. BWL, VWL oder eine kaufmännische Berufsausbildung sowie strategisches Benefit Know-How (versicherungsförmig sowie nicht-versicherungsförmig)
• Relevante Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr hohe Dienstleistungsorientierung
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Verbindliches, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Verschwiegenheit, Vertraulichkeit sowie absolute Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Umfassende MS Office-Kenntnisse (insbes. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und unser modernes Konzept zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Entwicklungschancen und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen
• Betriebliche Altersversorgung und vergünstigte Konditionen für verschiedene Versicherungslösungen (z.B. Berufsunfähigkeit-, Haftpflicht-, Zahnzusatzversicherung)
• Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Zugang zu Mitarbeiterrabatten, zum privaten JobRad-Leasing, zur Urban Sports Club Kooperation, zu Betriebssportgruppen und zu vielen weiteren Benefits

Eine inklusive Firmenkultur ist uns wichtig und wir engagieren uns für Chancengleichheit sowie einen respektvollen Umgang untereinander. Bei uns sind alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!

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