Executive Assistant* Management Team

Overview

Wir suchen ab sofort den hellwachen allzeit-unterstützenden-Überblick-behaltenden-Organisations-Prioritäten-und-E-Commerce Jongleur*

Teil des hitschies-Teams

Weißt du noch, damals? Voller Vorfreude hast du deine Taschen nach Münzen durchwühlt, um am Kiosk eine gemischte Tüte mit Hitschies, Schnüren und brizzl UFOs zu ergattern. Und dann … hast du dir genüsslich die Backen vollgestopft. Wahrscheinlich hast du das mit der gleichen Begeisterung getan, mit der wir seit 90 Jahren süße Innovationen entwickeln. Wir sind ein Familienunternehmen mit einer niemals endenden Freude daran, die Welt ein bisschen süßer zu machen. Und wir freuen uns, wenn du Teil des hitschies-Teams werden willst.

Hier krempelst du die Ärmel hoch

• Du unterstützt unser Executive Management Team, insbesondere im Bereich E-Commerce, bei der operativen und strategischen Unternehmens- sowie Projektmanagementsteuerung
• Du koordinierst die Kommunikation im Führungskreis sowie zu internen und externen Ansprechpartnern
• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings/Workshops inkl. Koordination der daraus resultierenden Termine und Aufgaben
• Du bist dir nicht zu schade, bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten zu entlasten
• Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrungen in vergleichbarer Position, bestenfalls mit E-Commerce Bezug
• Als Organisationstalent behältst du den Überblick und einen kühlen Kopf, auch wenn es in unserer agilen Zuckerschmiede mal drunter und drüber geht
• Du bist es gewohnt, mehrere Projekte zeitgleich souverän durchzusteuern
• Als unverzichtbare „rechte Hand“ bist du dir deiner Schlüssel- und Vertrauensposition bewusst
• Sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise trotz unvorhergesehener Ad-hoc-Themen im Alltag
• Aufgeschlossener sowie offener Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden zählt zu deinen Stärken

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung des Executive Management Teams, insbesondere im Bereich E-Commerce, bei operativer und strategischer Steuerung von Unternehmens- und Projekten
• Koordination von Kommunikation im Führungskreis sowie mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings/Workshops inklusive Termin- und Aufgabenkoordination

Benefits

• Onboarding: Eine strukturierte und intensive Einarbeitung, bei der du deine Aufgaben und die gesamte hitschies-Family intensiv kennenlernst
• Spannung: Als Teil des hitschies-Teams übernimmst du eigenverantwortlich abwechslungsreiche Tätigkeiten für deinen Arbeitsbereich
• Family: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und echter Teamzusammenhalt helfen dir, dich in unserer lebhaften und familiären Arbeitsatmosphäre schnell zu entfalten
• Come as you are: Ohne festgelegten Dresscode kann sich jeder bei uns kleiden, wie er sich wohlfühlt
• Gemeinsamer Lunch: Für das leibliche Wohl sorgt unser Starkoch Alex
• Gesundheit im Fokus: Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft, höhenverstellbare Schreibtische und weitere Maßnahmen für deinen sportlichen Ausgleich
• Eine Menge Spaß: Teamevents zur Feier unserer Erfolge
• Megaaa-fancy Office: Open Space-Design im hitschler-Campus in Hürth (bei Köln) mit kostenfreiem Parkplatz
• Corporate Benefits: Angebote und Nachlässe von namhaften Herstellern
• Entwicklung: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten mit moderner IT-Ausstattung
• Office Dogs: Dein Hund ist im Office willkommen, in Absprache mit den anderen Hundebuddys
• Zukunft: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub in einer 40 Stunden-Woche

Bei uns ist vieles in Bewegung. Wir wachsen und strecken unsere Fühler Richtung Zukunft. Diese Zukunft wird von jedem Teil des hitschies-Teams mitgeformt. Denn ein Unternehmen ist immer nur so gut wie die Menschen, die in ihm arbeiten und es entwickeln. Wir freuen uns, wenn du Teil des Teams werden willst und das nächste Kapitel unserer Geschichte mitgestaltest. Klingt gut? Dann sende uns gerne deine Bewerbung per brizzl UFO über unsere Website oder per E-Mail an

#J-18808-Ljbffr