Executive Assistant (m/w/d)

Referenznummer: 70/60380

Stellenart

Arbeitsplatz

Stelle

✅Executive Assistant✅ (m/w/d)

Wöchentliche Arbeitszeit

40 Stunden

Arbeitszeit

Vollzeit

Verfügbar ab

ab sofort

Befristet

nein

Ihr Profil / Ihre Aufgaben

• Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Überwachung, Planung und Organisation von arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Schulungen
• Bewerbermanagement light: Terminkoordination, Kommunikation mit Bewerber:innen, Unterlagen sichten und Pflege der Bewerberdatenbank – in Zusammenarbeit mit unserer HR-Abteilung
• Meetings vorbereiten und begleiten, Protokolle erstellen und nachbereiten
• Planung und Vorbereitung von internen Veranstaltungen
• Reiseplanung für Montageeinsätze inkl. Buchung von Unterkünften

Vorausgesetzte Kenntnisse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der Assistenz oder Verwaltung – idealerweise aus der Telekommunikations- oder Baubranche bzw. einem Ingenieurbüro
• Sicher im Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B
• Organisiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst und kommunikativ

Wir bieten

• Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag
• Sicherheit eines Tarifvertrages
• Exclusive Rabatte auf Events, Veranstaltungen, Shopping
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fahrtkostenerstattung nach Vereinbarung
• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
• Abschlags- und Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kurze Kommunikationswege
• Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Pünktliche und zuverlässige Gehaltszahlung

Kontakt

Bitte kontaktieren Sie Sarah Pfeiffer unter

#J-18808-Ljbffr