Executive Assistant (m/w/d)

Wir, die GEDORE Group, sind ein weltweit führender Hersteller von Premium-Handwerkzeugen. Eine Traditionsmarke von Weltruf „Made in Germany“, die Maßstäbe setzt hinsichtlich Qualität und Innovation. Einsatz finden unsere Handwerkzeuge in den Bereichen Industrie und Handwerk. Neben Produktionsstandorten in Deutschland wird in weiteren Werken weltweit produziert. Unser Unternehmen mit über 2400 Mitarbeitern befindet sich zu 100 % im Familienbesitz. Markt‑ und Kundennähe, Verlässlichkeit und soziale Verantwortung prägen die Kultur und das Wertesystem unseres Familienunternehmens. Eine flache Führungsstruktur mit kurzen, unbürokratischen Entscheidungswegen gewährt den Mitarbeitern viel Handlungsspielraum und damit ein hohes Maß an Motivation, aber auch an Eigenverantwortung.

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick für das Wesentliche und möchten im Top‑Management eines internationalen Industrieunternehmens aktiv mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams bei GEDORE und unterstützen Sie unsere Geschäftsführung als Executive Assistant (m/w/d) in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position.

Aufgaben

• Eigenständiges und vorausschauendes Kalender‑ und Terminmanagement für unsere Geschäftsführung, inklusive Planung und Priorisierung wichtiger Meetings.
• Proaktives Reise‑ und Fristenmanagement, Organisation komplexer Geschäftsreisen sowie Sicherstellung der Kostentransparenz.
• Qualifizierte Kommunikation und Koordination als zentrale Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partnern.
• Strukturierte Vorbereitung von Meetings mit Agenda und Unterlagen, Protokollführung mit klaren Actions und konsequenter Nachverfolgung.
• Erstellung und Finalisierung von Präsentationen, Berichten und Management‑Kommunikation für Vorstand, Banken und Investoren.
• Aufbau und Pflege effizienter Office‑Abläufe, vertrauliche Aktenführung sowie Vertrags‑ und Gremienunterlagen‑Management.
• Souveräner Umgang mit sensiblen Informationen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Compliance‑ und Datenschutzrichtlinien.

Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz im Top‑Management
• Ausgeprägte organisatorische Stärke und Eigenverantwortung
• Kommunikationssicherheit in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS 365 und Kollaborationstools
• Diskretion und ProfessionalitätBelastbarkeit, Flexibilität und lösungsorientiertes Arbeiten
• Erfahrungen in Industrie, Mittelstand, Finance, Legal, Gremienarbeit oder mit Change‑ und Nachhaltigkeitsprojekten von Vorteil

Wir bieten

• Mobiles Arbeiten und Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitszeiten inkl. Gleitzeitmodell
• Eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Sozialleistungen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit einer offenen Kommunikation
• Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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