Executive Assistant (m/w/d)

Wir sind ein etabliertes und dynamisch wachsendes Technologieunternehmen mit Sitz in Hamburg und begeisterten Kunden auf der ganzen Welt.

Unsere Leidenschaft gilt innovativen Systemlösungen in den Bereichen Embedded Vision, Künstliche Intelligenz und Fahrerassistenzsysteme, die speziell für den Einsatz in mobilen Maschinen entwickelt werden. Als verlässlicher Partner liefern wir integrierte Hard-, Software- und KI-Serienlösungen direkt an Fahrzeughersteller für deren Sicherheits-, Automatisierungs- und Autonomievorhaben. Ob auf der Straße, im Gelände oder im Lager: Unsere Systeme kommen in vielfältigen Branchen zum Einsatz: von Kommunal- und Nutzfahrzeugen über Bau- und Landmaschinen bis hin zur Intralogistik.

Stellenbeschreibung

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir einen engagierten Executive Assistant (m/w/d) mit Blick fürs Detail, Verständnis für Prozesse und einem hohen Verantwortungsbewusstsein. Sowohl eine Vollzeit- als auch eine Teilzeitbesetzung der Stelle sind denkbar.

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Durchführung von Wettbewerbs- und Marktanalysen und Aufbereitung von Zahlen, Daten, Fakten
• Mitarbeit bei der Unternehmensplanung und -entwicklung
• Erstellen von Präsentationen für die Geschäftsführung mit besonderem Augenmerk auf Design und Wirkung
• Erstellen von Kalkulationen für Projekte, Marktgrößenabschätzungen etc.
• Durchsicht von Verträgen und Anmerkung von potenziellem Änderungsbedarf
• Vorbereitung von internen und externen Terminen (z.B. Geschäftsführungs- und Beiratssitzungen, Kundentermine)
• Verantwortung, Planung und Durchführung von eigenen Projekten (sowohl bezüglich kleinerer Projekte wie interne Umzüge, Arbeitsplatzumgestaltung, Intranet-Aufbau, Übersicht über das Markenportfolio als auch größerer Projekte wie geographischer Expansion, Moderation von Prozessverbesserungs-Workshops etc.)
• Interne Organisation, Steuerung und Überwachung aller datenschutzrelevanten Prozesse im Unternehmen
• Koordination von Terminen und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung (national & international)
• Du hilfst bei der Organisation des Office, der Koordination von Dienstleistern und bei Team-bezogenen HR-Themen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium in den Studienfächern BWL oder Wirtschaftsingenieurwesen
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Analytisches Denken und eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Souveränes Auftreten und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Dich bei uns

• Du hilfst mit, Menschenleben zu retten
• Du arbeitest im Herzen von Hamburg in einem dynamischen Team
• Wir pflegen eine lebendige Unternehmenskultur mit regelmäßigen Team-Events und Feiern
• Wir bieten Dir eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit viel Raum für Eigeninitiative
• Wir bieten Dir ein attraktives Gehaltspaket plus Bonusmodell
• Wir bieten Dir Gestaltungsfreiraum für Deinen Arbeitsbereich
• Wir bieten Dir eine ausführliche und intensive Einarbeitung
• Wir fördern Dich – auch im Rahmen unserer betrieblichen Altersversorgung
• Du hast bei uns 30 Tage Urlaub und wir bieten dir einen Zuschuss zum Deutschlandticket

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