Executive Assistant (m/w/d)

Im Founders Office bist Du das operative Herz und das organisationale Nervenzentrum. An der Seite unseres CEOs und des Gründerteams verwandelst Du Ideen in Taten und visionäre Pläne in messbare Erfolge. Du bist der entscheidende Anker, der alle Fäden zusammenhält und die Agenda nicht nur umsetzt, sondern aktiv mitgestaltet. Wenn Du leidenschaftlich im Zentrum des Geschehens stehst, die Herausforderung eines schnell wachsenden Umfelds liebst und durch Deine Arbeit einen direkten, spürbaren Unterschied machen möchtest - dann gehörst Du zu uns!

Aufgaben

• Strategische und operative Unterstützung : Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen den Teams und der Geschäftsführung. Du stellst sicher, dass strategische Prioritäten immer klar sind und alle Projekte reibungslos vom Tagesgeschäft bis zur Umsetzung verlaufen.
• Kommunikation und Stakeholder-Management: Du verantwortest die gesamte Kommunikation mit externen Partner (Anwälte, Zulieferer, Berater etc.), erstellst aussagekräftige Reports, Präsentationen und entscheidungsrelevante Vorlagen.
• Effizientes Meeting- und Projektmanagement : Du übernimmst die vollständige Vor- und Nachbereitung von Management-, Team- und Board-Meetings. Parallel dazu planst, koordinierst und steuerst Du abteilungsübergreifende Initiativen und behältst dabei stets den Überblick.
• Ad-hoc-Aufgaben und Sonderprojekte : Als agile Unterstützung übernimmst Du eigenständig Sonderprojekte, die sich aus dem operativen Geschäft ergeben und löst ad-hoc-Aufgaben in direkter Abstimmung mit der Geschäftsleitung.

Qualifikation

• Dein Fundament : Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Bereich. Idealerweise bringst Du bereits erste Berufserfahrung in einem Start-up, einem Consulting Unternehmen oder einem vergleichbaren schnelllebigen Umfeld mit.
• Organisationstalent und Meister des Multitaskings : Mit Deiner analytischen Denkweise und hohen Umsetzungsorientierung behältst Du auch bei schnellen Prioritätenwechseln den Überblick und jonglierst souverän mehrere Aufgaben gleichzeitig.
• Deine Tools : Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) ist für Dich selbstverständlich. Zudem bist Du digital und technikaffin, wodurch Du Dich schnell in neue Tools einarbeiten kannst.
• Sprachkenntnisse : Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch.
• Dein Mindset : Du bringst eine Passion für Deinen Job mit, die Dich antreibt, Höchstleistungen zu erbringen. Du bist nicht nur belastbar, sondern ziehst Energie aus der Dynamik eines schnelllebigen Umfelds. Dich motiviert der Gedanke, durch Deine Arbeit einen direkten, spürbaren Einfluss auf den Unternehmenserfolg zu haben.

Work Setup:

• 40 Stunden pro Woche (Vertrauensbasis)
• Homeoffice Policy: 3 Tage im Office / 2 Tage remote
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitsort: München

Benefits

• So sieht Dein Arbeitsalltag bei uns aus :
  Arbeiten mit Bergblick :
  Unser Büro in der Neuen Balan bietet mehr als nur moderne Ausstattung: Von der Dachterrasse aus genießt Du ein Alpenpanorama, im Sommer wird gemeinsam gegrillt, und unsere Teamevents sorgen für gute Stimmung.
• Teamgeist und Impact-Kultur :
  Bei uns zählt Deine Stimme! Wir leben flache Hierarchien und eine Kultur des "Du" vom ersten Tag an. Das bedeutet: kurze Entscheidungswege, direkter Austausch mit allen Ebenen und ein Team, das Dich aktiv unterstützt. Deine Ideen sind hier nicht nur willkommen, sondern werden gehört.
• Freiraum für Deine Ideen :
  Du übernimmst Verantwortung und kannst Deine Ideen aktiv einbringen. Wir fördern Deine Entwicklung – mit echtem Vertrauen in Deine Fähigkeiten.

Das bieten wir Dir zusätzlich :

• 28 Urlaubstage – die Du Dir frei einteilen kannst
• Top-Ausstattung – Du wählst Deine IT selbst
• Betriebliche Altersvorsorge – wir denken an später
• Flexibilität, die zu Dir passt
• kulinarische Extras – vergünstigte Online-Kantine und wöchentlicher Team-Lunch
• exklusive Rabatte – mit Corporate Benefits
• Fit bleiben – Jobrad, EGYM Wellpass oder Urban Sports Club
• Produktives Arbeitsumfeld – Gesunde Snacks, wie Obst, Nüsse & Müsli, sowie höhenverstellbare Tische
• Weiterbildungsangebote
• Innovation trifft Stabilität – Start-up Mentalität in einem finanziell sicheren Umfeld

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Wir freuen uns, von Dir zu hören!

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