Executive Assistant (m/w/d)

Sie möchten als Unterstützung einer Führungskraft agieren und Verantwortung übernehmen? Sie lieben es, den Überblick zu behalten, komplexe Aufgaben zu organisieren und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann bieten wir Ihnen die perfekte Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant (m/w/d) in einem innovativen Unternehmen einzubringen!
Unser Kunde im Raum Mannheim sucht eine engagierte Assistenz mit Organisationstalent und Leidenschaft - wir vermitteln diese Position in der Direktvermittlung .

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Also bewerben Sie sich jetzt .

Damit überzeugen wir

• Gestaltungsfreiraum: Sie haben die Möglichkeit, Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Karrierechancen: Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung und bieten Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten: Wir legen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitszeiten.
• Teamgeist: Ein wertschätzendes, offenes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Sie übernehmen das professionelle Termin- und Kalendermanagement sowie die Koordination von Meetings und Geschäftsreisen.
• Sie bereiten Präsentationen, Reports und wichtige Dokumente vor und sorgen für eine effiziente Kommunikation.
• Sie agieren als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Partnern und Kunden.
• Sie haben die Verantwortung für das Büromanagement und die Koordination von Projekten und Events.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie verfügen über einschlägige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position.
• Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeiten strukturiert.
• Professionelle Kommunikation und ein sicheres Auftreten.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award . Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.

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