Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

Lesuccès d'une entreprise passe avant tout par les hommes et femmes qui lacomposent...

Ensemble, partageons nos talents.

Ceva Santé Animale est la 1ère entreprise de santé animale française, est classée au 5ème rang mondial.

Ensemble, c'est avec passion que les femmes et les hommes de Cevarecherchent, développent, produisent et commercialisent des solutions desanté innovantes pour soigner tous les animaux, et ainsi contribuer à la préservation des grands équilibres de notre planète.

Nous nous engageons à assurer le meilleur niveau de soins et de bien-être possible aux animaux d’élevage (volailles, porcs, ruminants), aux animaux de compagnie (chiens et chats) et à la faune sauvage.

En effet, notre vision « Ensemble, au-delà de la santé animale » met en avant le lien étroit qui existe entre la santé et le bien-être des personnes,des animaux et de notre planète. Ceva est plus que jamais engagé dans une approche « One Health », une seule santé en français.

Dans le cadre de notre politique "Diversité, équité et inclusion", Ceva Santé Animale s'engage en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap et déploie les moyens nécessaires au bon déroulement des entretiens de recrutement. N'hésitez pas à nous solliciter.

Vos missions

Zur Unterstützung des Platform-Bereiches an unserem Standort Greifswald - Insel Riems suchen wir zum schnellstmöglichen Eintritt, vorerst befristet für 2 Jahre mit Option der Verlängerung.

Sie organisieren und arbeiten gerne in einem multidisziplinaren Unternehmen? Sie haben eine positive und freundliche Ausstrahlung und kommunizieren gerne mit verschiedenen Akteuren? In dieser Position arbeiten Sie direkt dem General Manager zu und stimmen sich mit den unterschiedlichsten Bereichen ab. Diese Stelle vereint vielfältige, interessante Aufgaben und fordert ihre Flexibilität.

Ihre Aufgaben

Kommunikation & Marketing

• Verantwortung für die Öffentlichkeitsarbeit und das Standortmarketing von Ceva Riems
• Konzeption und Erstellung des internen Newsletters
• Pflege und Koordination der internen Kommunikation über OneCeva

Eventmanagement

• Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Teamveranstaltungen und Firmenevents

Vertrags- & Projektmanagement

• Bearbeitung und Verwaltung des Vertragsmanagements
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben

HR-Unterstützung

• Mitwirkung bei HR-Prozessen wie Erstellung von Organigrammen, Pflege von Benefit-Übersichten, Reporting und Onboarding neuer Mitarbeitender

Weiterbildung & Reisen

• Verwaltung des Weiterbildungsbudgets
• Organisation und Koordination von Dienstreisen

Administrative Organisation

• Terminplanung und Koordination von Besprechungen und Abläufen
• Office-Management inkl. Postbearbeitung und Empfang von Gästen

Sprachliche Unterstützung

• Vorbereitung und Koordination von Übersetzungen (Deutsch ↔ Englisch)

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, sowie einschlägige Berufserfahrung. Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von hoher Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, Lösungsorientierung und sie haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem dynamischen und motivierten Team
• Ein attraktiver Arbeitsplatz mit Vorzügen und Entwicklungschancen eines internationalen Konzerns
• Ihr persönliches und fachliches Vorankommen ist uns ein Anliegen - deshalb unterstützen wir Sie mit In-House-Seminaren, externen Schulungen sowie E-Learning-Plattformen
• Möglichkeit zur Nutzung von JobRad und Wellpass
• Freie Kaffee- und Teeversorgung am Standort
• Unsere Bausteine zur Betriebsrente sichern Sie für Ihre Zukunft ab

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