Executive Assistant (m/w/d) für unser neues Assistenz-Duo

Executive Assistant (m/w/d) für unser neues Assistenz-Duo

bei FROMMER LEGAL

Base pay range

Bereit, das organisatorische Rückgrat unserer Geschäftsführung zu werden?

Hard Skills: Kaufmännische Ausbildung/Studium, mehrjährige Berufserfahrung, Tech-Affinität

Job Facts: asap, Vollzeit, München (Beethovenstraße 12), Benefits: MeTime, bAV, Jobrad etc.

Unser neues Assistenz-Duo koordiniert firmenübergreifend zwischen unserer inhabergeführten Kanzlei und einem investor-geprägten Tech-Unternehmen – Strategie trifft auf Umsetzung.

Wie Sie sind: bodenständig, stressfest, lösungsorientiert, strukturiert, tech-begeistert

Was Sie wollen: Eigenverantwortung, Position auf Augenhöhe, ein komplexes Aufgabengebiet, mitgestalten und sich mit uns weiterentwickeln

Aufgaben

Unser neues Assistenz-Duo bildet das Rückgrat der Geschäftsführung: Termine managen, Prioritäten setzen, den Überblick behalten und Ruhe bewahren – so wird Stress reduziert und Fokus möglich.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Terminkoordination – schriftlich wie telefonisch
• Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Ablage, Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation inkl. Rechnungsmanagement
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Aufgabenmanagement
• Weitere Verantwortungsfelder – von eigenen Projekten bis hin zu erweiterten Themenbereichen

Qualifikation

Aufbauend auf Ihrer kaufmännischen Ausbildung / Ihrem Studium bringen Sie fundierte Assistenzerfahrung auf Geschäftsführungsebene mit – bevorzugt aus den Bereichen Tech, Medien oder ähnlichen dynamischen Umfeldern.

Ihre Basics:

• Exzellente Kenntnisse in MS Office und gängigen Verwaltungssoftware-Tools
• Sicher in den genannten Aufgabenbereichen
• Verhandlungssicheres Deutsch, sichere Englischkenntnisse

Ihr Plus:

• Erfahrung in komplexen Unternehmensstrukturen und in der gleichzeitigen Betreuung mehrerer Führungspersonen
• Kenntnisse in Business Development, Projektarbeit/-leitung oder Teamführung
• Zusätzliche Qualifikationen oder Weiterbildungen, z. B. im Projektmanagement

Ihre Persönlichkeit:

Mitdenken, die richtigen Fragen stellen und Verantwortung übernehmen – das zeichnet Sie aus. Dank pragmatischer und lösungsorientierter Herangehensweise bleibt Ihr Job organisiert und effizient. Geerdete Art, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke bilden dabei Ihren Schlüssel zum Erfolg. Tech‑Affinität und Begeisterung für AI heben Effizienz und smarte Prozessgestaltung auf das nächste Level.

Benefits

Arbeiten Sie im Herzen von München in einer Kanzlei, die viel mehr moderne Medienagentur und Legal-Tech-Unternehmen als verstaubte Sozietät ist. Entdecken Sie bei uns ein innovatives, anspruchsvolles und spannendes Arbeitsumfeld mit modernster Technologie .

Gutes Teamwork ohne große Hierarchien, dafür mit viel Kollegialität und einem wertschätzenden, offenen Miteinander zeichnen uns aus. Wir vertrauen einander. Deshalb glauben wir an Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Autonomie, weil dadurch Zufriedenheit und Innovationen entstehen.

Bei uns zählen sowohl individuelle Leistung als auch persönliche Entwicklung. Wir fördern unsere Mitarbeiter:innen mit internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen, leisten u. a. einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und kommen zu zahlreichen Socializing-Events zusammen!

Wie geht es nach der Bewerbung weiter?

Wir melden uns in der Regel innerhalb einer Woche bei Ihnen. Wenn Sie zu uns passen könnten, laden wir Sie zeitnah zu einem ersten Kennenlernen per Videocall ein. Den weiteren Prozess erläutern wir Ihnen dann gerne im Gespräch.

Haben Sie noch Fragen?

Dann rufen Sie doch einfach in unserem Service Center unter 089   0 an und lassen sich mit der zuständigen HR Managerin Romana Kühnrich verbinden.

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