Executive Assistant (m/w/d) Geschäftsführung & Strategisches Projektmanagement MedTech

Executive Assistant (m/w/d) Geschäftsführung & Strategisches Projektmanagement MedTech

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Overview

Als Executive Assistant (d/m/w) der Geschäftsführung und im Strategischen Projektmanagement vereinen Sie das Beste aus zwei Welten: Sie gewährleisten den reibungslosen Ablauf des Top-Managements und treiben gleichzeitig zentrale Unternehmensinitiativen voran. Wenn Sie eine gestandene Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken, seniorer Erfahrung und ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind, dann übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer deutschen Organisation in Hamburg !

Ihre Benefits

• Wachstumsbranche: Die Möglichkeit, in der zukunftssicheren und hochspannenden Medizintechnik-Branche zu arbeiten.
• Entwicklung: Ein Umfeld, das Eigeninitiative, Agilität und das eigenständige Vorantreiben von Themen fördert.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Organisation des gesamten Tagesablaufs des kommerziellen Geschäftsführers (terminlich und administrativ).
• Vorbereitung und Durchführung von Meetings, inklusive Erstellung ansprechender, entscheidungsreifer Präsentationen (analytisch, vorausschauend) und Protokollführung.
• Erstellung effektiver interner und externer Kommunikationen und Pflege der Kommunikationskanäle auf nationaler und internationaler Ebene.
• Übernahme der Urlaubsvertretung für Kolleg:innen der Campus Services und andere Executive Assistants (Teamwork und Flexibilität sind gefragt).

Strategisches Projektmanagement & Analyse

• Aktive Mitarbeit und Steuerung strategischer Projekte in der deutschen Organisation – von der Planung über die Umsetzung bis zur Nachverfolgung.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der aktiven Vorantreibung strategischer Entscheidungen und Überwachung deren Implementierung.
• Durchführung von Marktanalysen und Recherchen zur Untermauerung wichtiger strategischer Entscheidungen und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen (Analysen, Handlungsempfehlungen).
• Sicherstellung des reibungslosen Projektablaufs durch enge und proaktive Koordination mit verschiedenen internen Abteilungen.

Ihr Profil

• Ausbildung/Studium: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Gesundheitswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Mindestens 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung, vorzugsweise in einer vergleichbaren Executive- oder Management-Assistenz-Position, idealerweise im MedTech- oder Gesundheitswesen.
• Führungskräfte-Zusammenarbeit: Nachweisliche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Senior Leadership und auf Geschäftsführungsebene (keine Berührungsängste).
• Projekt- und Analyse-Skills: Erfahrung im Projektmanagement oder in einer strategisch-analytischen Rolle (Planung, Organisation, eigenständige Umsetzung) ist wünschenswert.
• Persönlichkeit & Auftreten: Gestandene Persönlichkeit mit sicherem, überzeugendem und empathischem Auftreten, hohem Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität.
• Kompetenzen: Unternehmerisches Denken, ausgeprägte analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit.
• Sprachkenntnisse: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (MUSS-Kriterium). Weitere Sprachen, insbesondere Spanisch, sind ein Plus.
• IT-Skills: Exzellente Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Mobilität: Bereitschaft zu gelegentlichen Reisetätigkeiten (ca. 10%).

Firmenbeschreibung

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

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