Executive Assistant (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Sind Sie gerade auf der Suche nach einer Position, in der Sie Ihr fachliches Wissen mit Teamgeist und einem positiven Umfeld verbinden können? Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich haben Sie erfolgreich abgeschlossen und verfügen bereits über erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz?
Dann sind Sie bei uns richtig!
Für einen namhaften Kunden, mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Executive Assistant (m/w/d). Diese Position ist in der Direktvermittlung zu vergeben.
Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf!

Benefits:

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Ihre Aufgaben

• Im operativen Tagesgeschäft unterstützen Sie das Team und arbeiten eng mit internen und externen Schnittstellen zusammen
• Hierzu erledigen Sie eigenständig die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und übernehmen
• Des Weiteren fällt das Reisemanagement sowie die Reisekostenabrechnung in Ihren Zuständigkeitsbereich
• Außerdem übernehmen Sie die Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Messen
• Das Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen rundet Ihren Aufgabenbereich ab

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise langjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit
• Neben sehr guten Deutschkenntnissen, können Sie ebenfalls fließende Englischkenntnisse vorweisen
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen gehen Sie routiniert um, praktische Erfahrungen mit ERP-Systemen sind vorteilhaft
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Ihr Profil wird durch ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit abgerundet

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber "vomInstitutGreat Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal denkununuTop Company Award . UnserService wird mit4,5 bei Google* und mit4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 09/24

Starten wirjetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.

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