Executive Assistant (m/w/d) in Osnabrück

Deine Aufgaben Als Executive Assistant (m/w/d) bist Du die rechte Hand des Managing Partners & Geschäftsführers Ben Ellermann – organisatorisch, kommunikativ und strategisch. Du koordinierst und steuerst Themen, Termine und Projekte, strukturierst Informationen und sorgst dafür, dass Entscheidungen effizient vorbereitet und umgesetzt werden. Für diese Stelle suchen wir hochmotivierte Absolvent:innen mit Ehrgeiz, die sich für ihren Berufsstart ein Karrieresprungbrett wünschen. Enge Zusammenarbeit mit und Begleitung von Ben, einem unserer vier Geschäftsführer: Strategische Planung und Priorisierung von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung inkl. Agenda-Setting, Teilnehmerbriefings und ProtokollenUnterstützung bei strategischen Projekten, inkl. Research, Follow-up, Task Tracking und QualitätskontrolleErstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Reports und EntscheidungsvorlagenZentraler Kommunikationsknotenpunkt zu internen und externen Ansprechpartner:innenUnterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen, Keynotes und medialen Auftritten Dein Profil Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaft, Kommunikation, Management o. ä.Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, denkst analytisch und bringst eine hohe Eigenmotivation mit Du bist verlässlich, diskret und vertrauenswürdig Du verfügst über hervorragende analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Du kommunizierst sicher und zielgruppengerecht in Deutsch und Englisch Du hast erste praktische Erfahrungen oder mindestens ein leidenschaftliches Interesse an KI und Digitalthemen und stehst innovativen Technologien offen gegenüber Dein MUUUH! Erlebnis Spaß am gemeinsamen Erfolg mit grandiosen Aussichten auf einen Raketenstart in deine berufliche Zukunft!Dich erwarten verantwortungsvolle Projekte und eine vielseitige und herausfordernde TätigkeitDich erwartet ein familiäres Team und eine offene und gelebte FeedbackkulturRegelmäßige Strategiegespräche und individuelle WeiterbildungsmöglichkeitenZusätzlich gibt es: ein exklusives Sportangebot, 20 % Arbeitgeberzuschuss für deine betriebliche Altersvorsorge und viele verschiedene Events Dein Team Du arbeitest in einem inspirierenden und wertschätzenden Umfeld mit einem multifunktionalen Team aus Expert:innen für Conversational AI und Community Management, erfahrenen Projektmanager:innen, UX-Designer:innen und Entwickler:innen. Flache Hierarchien und eine kollaborative Unternehmenskultur bieten viel Gestaltungsspielraum für deine mutigen, unbequemen und herausragenden Ideen. Dein Arbeitsort Arbeiten in einer einzigartigen Atmosphäre? Kannst du haben! Im Hageloft erwarten dich moderne Open-Space-Arbeitswelten im industriellen Stil, Lab-Räume verschiedener Themenwelten und Inneneinrichtungen für kreativen Austausch, eine herausragende Kaffeebar und vieles mehr. Selbstverständlich bei uns sind ein moderner Apple Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und -orte sowie die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten. Du solltest an zwei bis drei Tagen in der Woche vor Ort in Osnabrück sein. Fragen? Dann wende dich gern an Marina Hoppe unter 0541 33034-555 oder [email protected]. Lust mit uns MUUUH!mente zu gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - direkt hier! Über uns Die MUUUH! GROUP entwickelt für namhafte Konzerne und Mittelständler das Kundenmanagement der Zukunft – in der Beratung, in der Kreation und in der operativen Umsetzung. Hervorgegangen aus dem größten inhabergeführten Kundenmanagement-Dienstleister buw, sind wir das wohl erfahrenste Start-up unserer Branche. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Spaß am gemeinsamen Erfolg, den wir gemeinsam mit buw-Gründer Jens Bormann und unseren vier Unternehmenseinheiten MUUUH! Digital, MUUUH! Next, MUUUH! Consulting und MUUUH! Dialogue täglich leben. Wir schaffen für unsere Kunden MUUUH!MENTE – und brauchen dafür mutige, unbequeme und herausragende Köpfe!