Stellenbeschreibung:

🎯 Chaos ist nichts für dich - Organisation ist deine Superkraft?

Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich!

Du verlierst nie den Überblick, selbst wenn die To-do-Liste Tango tanzt? Du organisierst nicht nur deinen Alltag, sondern gleich das halbe Büro mit? Du liebst es, wenn Pflanzen gedeihen, Teamabende glänzen, Post-it-Stapel nach Farbe sortiert sind und alle doppelten Leerzeichen in einer Präsentation gefunden sind? Und Sales Unterstützung ist etwas, dass dein Herz höherschlagen lässt?

Dann solltest du unbedingt weiterlesen.




✨ Executive Assistant & Office Manager (m/w/d)

Ab: September 2025

Ort: Oldenburg – im Hiive (aka: unser Zuhause mit Stil)

Art: Vollzeit




Dein Aufgabenbereich:




🏢 Office-Organisation - Dein Königreich:

• Du hältst das Büro am Laufen – von Einkauf bis Pflanzenpflege, von Post bis zur Büroästhetik.
• Du planst Events mit Charme und Struktur – Teamabende, Geburtstage, Onboardings, Abschiede (Tränen inklusive, aber mit Geschenk!).
• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Azubis – Fragen? Sorgen? Du regelst das.



🧑‍💼 Executive Support - Du bist die rechte Hand des Managing Partners:

• Du koordinierst und organisierst Meetings, Workshops und Reisen.
• Du unterstützt bei Kommunikation, Terminplanung und Priorisierung im Tagesgeschäft.
• Du sichtest E-Mails, prüfst Dokumente auf Qualität, Logik und Sprache und achtest auf die Details - bevor andere es tun.
• Du sorgst mit Überblick und Weitsicht dafür, dass nichts durchrutscht und alles läuft wie geplant.



Was du mitbringst:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium mit relevanter Berufserfahrung im Executive Support, Office-Management, Recruiting oder einem vergleichbaren Bereich.
• Hirn, Herz und Hand: Du arbeitest klug, mit Empathie und mit vollem Einsatz - ganz im Sinne der H&Z-Gruppe.
• Kommunikationsstärke, ein professionelles Auftreten und ein sicheres Gefühl für Menschen und Situationen.
• Struktur, Eigenverantwortung, Verlässlichkeit - du bist ein Organisationstalent mit Drive.
• Teamgeist ist für dich nicht nur ein Buzzword, sondern gelebte Kultur.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) - du bist digital souverän unterwegs.
• Du sprichst fließend Deutsch und sehr gutes Englisch - lokal verankert, international offen.



Extra-Sternchen auf deinem Profil:

Du hast Ambitionen, das Wachstum des Unternehmens aktiv mitzugestalten und bringst Lust mit, unseren Managing Partner im Vertrieb für das digitale Portfolio zu unterstützen. Themen wie Process Intelligence, AI, Analytics und Planung wecken dein Interesse, besonders im Kontext strategischer Transformationen.




Was du bekommst:

• Ein motiviertes, herzliches Team, das zusammenhält
• Die Möglichkeit, mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Einen Arbeitsplatz mit Charakter im Oldenburger Hiive
• Events, Austausch und Teamspirit, der sich echt anfühlt



Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Mission mit Hirn, Herz und Hand.

Wir freuen uns schon jetzt auf dich!

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung