Executive Assistant / Office Manager (w/m/d)

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reconcept. Grünes Geschäftsmodell seit 1998 Die reconcept Gruppe ist Projektentwickler von Erneuerbaren Energien sowie Asset Manager und Anbieter nachhaltiger Geldanlagen . reconcept realisiert Photovoltaik-, Wind-, Wasser- und Gezeitenkraftwerke im In- und Ausland und bietet Anlegern über Green Bonds die Möglichkeit, in die Projekte bzw. Projektentwicklung zu investieren. Der aktuelle Länderschwerpunkt liegt neben Deutschland auf Finnland und Kanada. Durch die Kombination aus Emissionshaus und Projektentwicklung hat reconcept Zugang zu attraktiven Erneuerbare-Energien-Projekten. Die reconcept Gruppe mit Standorten in Hamburg, Berlin, Toronto und Helsinki und einem Team von rund 50 Mitarbeitern kann sich auf eine langjährige Erfahrung am Markt der Erneuerbaren Energien stützen. Als dynamisches und wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die sich mit ihren Ideen einbringen und unsere hohe Eigenmotivation teilen. Dabei begegnen wir uns auf Augenhöhe: Du findest bei uns flache Hierarchien, und einen guten Teamspirit!

Lust die Energiewende mit uns voranzubringen?

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation sowie interne Koordination von Abläufen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Organisation und Verwaltung von IT-Ausstattung, Firmenhandys, Fahrzeugen und Tankkarten
• Reiseplanung und -buchung für die Geschäftsführung und ggf. Mitreisende
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement: Pflege und Verwaltung von Bewerbungen und -prozessen, Aufbereitung von Arbeitsverträgen sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Organisation von Firmenveranstaltungen und Teamevents
• Facility Management: Planung und Koordination gebäudebezogener Dienstleistungen
• Mitwirkung an internen Projekten zur Prozessoptimierung

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Assistenz, Personalwesen o. ä.)
• Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Verwaltung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Word)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes, freundliches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit bei absoluter Diskretion
• Freude am Umgang mit Menschen, Teamgeist und Interesse an Erneuerbaren Energien sowie nachhaltigen Finanzprodukten

Wir bieten

• Einen unbefristeten Job in Festanstellung bei einem etablierten Unternehmen auf Wachstumskurs
• Eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Ein offenes, familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein faires und leistungsgerechtes Gehalt
• Gezielte Förderung Deiner fachlichen Weiterentwicklung
• Ein modernes Büro in zentraler Hamburger Innenstadtlage
• Möglichkeit auf ÖPNV-Zuschuss oder Jobrad

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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Karrierestufe

• Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Verwaltung

Branchen

• Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Assistent/in der Geschäftsführung bzw. Bürokauffrau/Kaufmann

Office Manager:in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement und Kundenbetreuung

Office Manager (w/m/d) auf geringfügiger Basis bzw. in Teilzeit

Das Know-how unserer Community ist jetzt auf völlig neue Weise zugänglich. Zu jedem Artikel, der mittels KI begonnen wurde, fügen Expert:innen ihre Insights hinzu.

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