Executive Assistant - Seefracht (m/w/d) Bremen NS-S

Mehr als ein Job

Du willst nah dran sein an der Geschäftsführung und gleichzeitig die Zukunft der Seefracht mitgestalten? Dann werde Teil eines Unternehmens, das weltweit Maßstäbe in der Logistik setzt. Bei Kuehne+Nagel übernimmst Du als Executive Assistant - Seefracht eine Schlüsselrolle: Du steuerst Projekte, entwickelst Kommunikation, betreust unser Traineeprogramm und bist zentrale Schnittstelle in einem internationalen Umfeld.

Als Executive Assistant - Seefracht (m/w/d) Bremen bist Du nah dran am Management der Seefracht Deutschland. Du steuerst Projekte, bringst dein Organisationstalent ein, entwickelst interne Kommunikation weiter und betreust unser Traineeprogramm. In einem internationalen Logistikumfeld gestaltest Du aktiv mit: Du bringst Ideen ein, die inspirieren, Prozesse, die stärken, und Ergebnisse, die wirken. INSPIRE – EMPOWER – DELIVER.

Wie du dich einbringst

• Zentrale Kontaktperson und Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Managementteam sowie externer Geschäftspartner für die Seefracht Deutschland
• Planung und Steuerung von Projekten, Durchführung von Analysen und Recherchen sowie Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen
• Weiterentwicklung und Betreuung der Kommunikationskanäle innerhalb der Seefrachtorganisation
• Programmverantwortung für das Seefracht Traineeprogramm inkl. disziplinarischer Führung und Weiterentwicklung der Trainees
• Umfassende organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft des Geschäftsleitungsmitglieds Seefracht und des dazugehörigen Managementteams (z. B. Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Meetings sowie eigenständige Erstellung von Präsentationen und Protokollen)
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen, Besprechungen sowie Events mit internationalem Teilnehmerkreis

Was dich auszeichnet

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil - idealerweise Kauffrau/Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung mit Berufserfahrung im Transport- und Logistik Umfeld oder vergleichbare Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie Erfahrungen in der Kommunikation über verschiedene Ebenen
• Selbstsicheres, vertrauensvolles und verbindliches Auftreten im persönlichen Kontakt sowie bei schriftlicher Korrespondenz
• Strukturierter, selbstständiger und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
• Flexibilität, Belastbarkeit und hohe Motivation sowie hohe Eigeninitiative
• Gute MS-Office Kenntnisse (PowerPoint, Word, Outlook und Excel) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was für dich drin ist

• Konditionen: pünktliche und leistungsgerechte Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexibilität: planbare / flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
• Gesundheitsförderung: Sport- und Wellnessangebot, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Fahrradleasing mit JobRad, Beratungsangebote zu z. B. Work-Life-Balance, standortspezifische Aktionen
• Vermögende wirkungen? Vermögenswirksame Leistungen: Unterstützung beim Vermögensaufbau in den Bereichen Altersvorsorge, Banksparpläne und Investmentfonds
• Ausstattung & Arbeitsumfeld: Laptop und Diensthandy, Parkmöglichkeiten, gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, Kaffee und Kantine
• Perspektive: Schulungsangebote für fachliche und persönliche Weiterentwicklung wie z. B. Sprachkurse und Entwicklungsprogramme
• Rabatte: diverse Vergünstigungen bei zahlreichen Kooperationspartnern aus den Bereichen Mode, Freizeit, Elektronik, Wohnen & Co.
• Teamarbeit: familiäre Arbeitsatmosphäre im Großunternehmen, diverse Team- und Firmenevents, Werbungsprogramm für neue Mitarbeitende inkl. Prämie

Wer wir sind

Logistik berührt jeden Aspekt unseres Lebens – von den Gütern, die wir täglich konsumieren bis zur Gesundheitsversorgung, auf die wir uns verlassen. Bei uns geht deine Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und großen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt.

Als ein global führendes Logistikunternehmen mit der Vision, unsere Welt weiterzuentwickeln, bieten wir dir ein sicheres und stabiles Umfeld. Hier macht deine Arbeit einen echten Unterschied. Ob die Lieferung von Lebensmitteln, die Entwicklung nachhaltiger Transportlösungen oder gesellschaftliches Engagement – deine Arbeit bewirkt mehr, als du dir vorstellen kannst.

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