Executive Assistant (w/m/d) to the Board

Personalvermittlung und Bewerbungscoaching von und für Assistenzen und Support Professionals

Zentrale Rolle im Executive Office einer global wachsenden Unternehmensgruppe

Unser Mandant ist die Therme Group – ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf die Planung, Entwicklung und Konstruktion moderner Thermalbäder. Mit Leitprojekten in Deutschland, Großbritannien und Kanada setzt das Unternehmen weltweit Maßstäbe im Bereich gesundheitsfördernder Architektur und nachhaltiger Freizeitkonzepte. Am Münchner Standort erwartet dich ein dynamisches, internationales Team mit Leidenschaft für Innovation, Wachstum und Qualität.

rund 20 KollegInnen am Standort München

Gehaltsrahmen liegt je nach Hintergrund und Erfahrung zwischen ca. €60.000 – €70.000 p. a.

Headoffice in zentraler Innenstadtlage

• Unbefristete Festanstellung im internationalen Umfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand und hoher Gestaltungsfreiraum
• Innovatives, wachstumsstarkes Unternehmen mit internationaler Perspektive
• Familiäre Arbeitsatmosphäre, Teamgeist und flache Hierarchien
• Modernes Büro im Herzen Münchens mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten
• Du unterstützt den Vorstand und in erster Linie den Geschäftsführer Deutschland in allen administrativen und organisatorischen Belangen – professionell, diskret und vorausschauend.
• Du planst, koordinierst und begleitest Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen nicht nur organisatorisch, sondern auch inhaltlich, bereitest Präsentationen zunehmend eigenständig vor, protokollierst Action Points und übernimmst eigenverantwortlich das Prioritätenmanagement und Follow-up sowie die Kommunikation an und mit Stakeholder/n.
• Du erstellst, prüfst und verwaltest vertrauliche Dokumente, Reports und Präsentationen.
• Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Geschäftsführung, Führungskräften und externen PartnerInnen.
• Du priorisierst Aufgaben, unterstützt strategische Projekte und sorgst für effiziente Abläufe.
• Du übernimmst das Kalendermanagement, hältst Fristen im Blick und sorgst dafür, dass der Vorstand immer bestens vorbereitet ist.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position auf Managementebene
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und souveränes Auftreten
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit MS Office, PowerPoint und modernen Kommunikationstools
• Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb klassischer Arbeitszeiten zu agieren, wenn es erforderlich ist
• Reisebereitschaft, um den Geschäftsführer monatlich zu strategischen Meetings 2-3 Tage zu begleiten

In dieser Rolle arbeitest du eng mit dem Vorstand und dem Managementteam zusammen. Das Arbeitsumfeld ist modern, die Führungsmannschaft jung und dynamisch. Dein Verantwortungsbereich umfasst klassische Assistenzaufgaben ebenso wie Projektunterstützung, Prioritätenmanagement und strategische Themen. Es handelt sich um eine vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung, internationalem Bezug und Gestaltungsspielraum. Präsenz im Münchner Office ist ausdrücklich erwünscht – du bist zentrale Schnittstelle und TaktgeberIn im Tagesgeschäft. Nach erfolgreicher Einarbeitung hast du die Möglichkeit, hybrid aus dem Home Office zu arbeiten. Eine gute Einarbeitung ist sichergestellt durch die Unterstützung der Executive Assistant des globalen CEOs und HR.

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