Stellenbeschreibung:

Mission

Quantune ist ein Deep-Tech-Startup aus Berlin, das Gesundheit neu denkt.

Wir entwickeln eine Technologie, mit der sich Biomarker wie Glukose oder Alkohol direkt durch die Haut messen lassen. Berührungslos, schmerzfrei, in Echtzeit. Dafür bringen wir High-End-Laserspektroskopie in ein Format, das alltagstauglich und tragbar ist.

Unser Ziel: Gesundheit sichtbar machen, bevor sie kippt. Nicht in der Klinik, sondern dort, wo sie entsteht. Im echten Leben.

Im Hintergrund steht ein kleines, fokussiertes Team aus Physik, Medizin, Biotech, Engineering und Business. Wir bauen etwas Großes, aber sind noch nicht da. Deshalb suchen wir Menschen, die Lust haben, mit uns Strukturen zu schaffen, die funktionieren und Räume, in denen man gern arbeitet.


Deine Mission:

Als Executive & Team Assistant bist du die rechte Hand unseres CEO und ein zentrales Bindeglied im Team. Du bringst Struktur in den Alltag, koordinierst Termine, hältst Kommunikationswege frei und sorgst dafür, dass interne wie externe Abläufe reibungslos laufen.

Du bist nicht nur Assistenz, du bist Organisator:in, Kulturträger:in und Sparringspartner:in. Mit deiner Energie, deinem Blick fürs Wesentliche und deiner Fähigkeit, viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, schaffst du Klarheit und Vertrauen.

• Koordination der Agenda und Termine des CEO sowie Organisation von Reisen, Meetings und wichtigen Unterlagen
• Gatekeeper für Anfragen: Du behältst den Überblick über interne und externe Kommunikation
• Unterstützung bei administrativen Themen wie Verträgen, Bank- oder Behördenangelegenheiten
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Finanzielles Mitdenken: Du unterstützt bei der Budgetplanung, hast Kosten und Bestellungen im Blick und kannst ad hoc berechnen, welche Auswirkungen Entscheidungen auf unser Budget haben.
• Board-Vorbereitung: Du hilfst bei der Aufbereitung von KPIs (z. B. EBITDA, Runway, Budgetübersichten) und stellst sicher, dass das Management jederzeit klar und präzise informiert ist.
• Enge Zusammenarbeit mit unserem People & Operations Team, um Prozesse und Strukturen weiterzuentwickeln

Dein Profil
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Finance, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung (Bachelor)
• Erste relevante Berufserfahrung (z. B. in Assistenzrollen, Finance/Controlling, Consulting oder Operations)
• Hohe Zahlenaffinität und die Fähigkeit, Budgets, KPIs und finanzielle Zusammenhänge schnell zu erfassen
• Sehr gute Organisations- und Projektmanagement-Skills, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Souveräner Umgang mit sensiblen Informationen sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1) und Englisch (C1)
• Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und Freude daran, Prozesse und Kultur aktiv mitzugestalten

Warum wir?
• Gestaltungsspielraum ab Tag 1: Deine Arbeit prägt unseren Alltag und unsere Kultur
• Sichtbarkeit & Verantwortung: Enge Zusammenarbeit mit den Foundern
• Internationales Umfeld: Ein diverses Team mit Mitarbeitenden aus über 10 Nationen
• Flexibles Arbeiten: Office First, Hybrides Modell, 29 Urlaubstage
• Büro im Innovationszentrum Adlershof: Helles Office mit kreativen Räumen, Barista-Kaffee, Snacks & Drinks sowie Angeboten für Bewegung und Entspannung – von Tischtennis bis Massagesessel für Austausch und Konzentration
• Team-Spirit: Regelmäßige Offsites, Events und gemeinsames Lernen

Über uns

Quantune lebt Vielfalt.

Wir schätzen alle Persönlichkeiten – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Identität oder Alter. Was für uns zählt: Kompetenz, Leidenschaft und der Wille, Zukunft zu gestalten.

Quantune Technologies ist ein Deep-Tech-Startup aus Berlin-Adlershof mit einer großen Vision: Wir entwickeln ein miniaturisiertes Laserspektrometer, das molekulare Biomarker schmerzfrei durch die Haut misst – für die Medizin von morgen. Unsere Technologie verbindet preisgekrönte Lasertechnik, datengetriebene Software und hochpräzise Hardware in einem Gerät mit maximaler Wirkung.

Du willst Technologie nicht nur entwickeln, sondern sinnstiftend vorantreiben? Dann bist du bei uns genau richtig.

Quantune Technologies GmbH - Molekularsensorik demokratisieren

Der Moment der Wahrheit mit Jan F. Kischkat, Co-Founder und CEO von Quantune Technologies

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung