Expert (m/w/d) Academy (Veranstaltungsmanagement)

Ihre Expertise ist gefragt:

Sie suchen eine sinnstiftende Aufgabe, bei der Sie selbstständig organisieren, Verantwortung übernehmen und Ihr Organisationstalent voll ausleben können? Dann kommen Sie in unser 6-köpfiges People Development & Academy Team ! Ohne Sie, Ihr Organisationstalent und Ihren Überblick würden unsere Trainings, Veranstaltungen und Events nicht stattfinden. Als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, Trainer (m/w/d) und Eventpartner sorgen Sie mit Professionalität und Herz für reibungslose Abläufe und positive Erlebnisse.

Unser Ziel : Lernen modern, professionell und mit Freude zu gestalten – und Sie spielen dabei eine entscheidende Rolle.

Ihre Mission

• Planung & Organisation : Sie koordinieren unsere Academy-Veranstaltungen, Schulungen und Onboardings von A bis Z – inklusive Terminplanung, Locationbuchung, Teilnehmermanagement und Nachbereitung.
• Kommunikation : Sie stehen im engen Austausch mit internen und externen Trainern (m/w/d), Eventlocations und Ausbildungsverantwortlichen – immer mit dem Ziel, dass alles rundläuft.
• Veranstaltungsdurchführung : Sie bereiten Tagungsräume und Materialien vor, begrüßen Teilnehmende und moderieren interne Formate sowie Onboardings – virtuell, hybrid oder in Präsenz.
• Digitale Plattformen : Sie pflegen unser Learning Management System (Cornerstone) und andere Plattformen wie Intranet oder Newsletter – IT-Affinität ist dabei wichtig.
• Reporting : Durch Ihre Auswertungen und Analysen unterstützen Sie das Team dabei, unsere Formate und Budgets stetig zu optimieren.

Diese Erfahrungen und Kompetenzen bringen Sie ein:

• Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement, Hotelfach oder Eventbereich – oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Erfahrung.
• Organisationstalent mit strukturierter, sorgfältiger und serviceorientierter Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Menschen.
• Erste Erfahrung in der Moderation (virtuell/hybrid) ist von Vorteil – wir bringen Ihnen das aber auch gerne bei.
• Reisebereitschaft für Veranstaltungen im In- und Ausland (im überschaubaren Rahmen).
• IT-Affinität und Freude am Umgang mit digitalen Tools (Erfahrung mit Cornerstone ist ein Plus).
• Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Gelassenheit – auch wenn es mal dynamisch wird.
• Teamgeist, Humor und eine offene, positive Persönlichkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum wir?

Bei uns gestalten Sie aktiv Lern- und Eventerlebnisse für unsere Mitarbeitenden. Wir unterstützen uns gegenseitig, denken pragmatisch und haben Spaß an dem, was wir tun. Fehler sind erlaubt – wichtig ist, dass wir gemeinsam schnell Lösungen finden.

Wenn Sie Lust haben, Ihre organisatorische Stärke in einem modernen Learning- & Development-Umfeld einzubringen, freuen wir uns auf Sie!

Klingt spannend?
Dann lernen Sie uns kennen – gern bei einem ersten virtuellen Kaffee. Wir freuen uns auf Ihre Fragen und versprechen ehrliche Antworten!

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