Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)

Stellendetails

Arbeitgeber: Stiftung Juliusspital Würzburg

Arbeitsort: Würzburg

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Einleitung

Für unsere Palliativakademie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)

in Teilzeit mit ca. 34 Stunden /Woche

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Posteingang und -ausgang, Schriftverkehr, Empfang von Teilnehmenden etc.)
• organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Bearbeitung von Weiterbildungen, Seminaren und Vorträgen im Seminarverwaltungsprogramm
• Rechnungsstellung und Überwachung des Zahlungseingangs
• Erstkontakt bei Seminaranfragen
• kaufmännische Ausbildung oder umfangreiche Erfahrung im Sekretariatsbereich
• umfassende PC-Kenntnisse (insbesondere der MS-Office Produkte)
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick und Engagement
• eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortliche Tätigkeit in einem Traditionsunternehmen im Stadtgebiet Würzburg
• eine gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• einen Arbeitsvertrag auf Basis des Tarifvertrags der Länder (TV-L) mit einer rein arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung
• Möglichkeit der Kleinkindbetreuung in einer Kinderkrippe auf dem Stiftungsgelände
• Arbeitsplatz in der Innenstadt mit sehr guter Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeiten auf dem Stiftungsgelände sowie die Möglichkeit, das vergünstigte Jobticket über die WVV zu nutzen
• Betriebliche Gesundheitskurse, Möglichkeit von Dienstradleasing, u.a.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens .

Personalabteilung
Heide Mannel
Personalreferentin
Tel:

Palliativakademie
Birgit Müller-Kolbert
Leiterin Palliativakademie

Unternehmensdarstellung: Stiftung Juliusspital Würzburg

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