Fachkraft Sekretariat m/w/d

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: ICONSA GmbH & Co. KG

• Beginn ab
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Eggenstein-Leopoldshafen

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

befristet für 18 Monate

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

ICONSA ist ein Ingenieurdienstleister und Personalvermittler mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen. Wir stehen für Fairness, Verlässlichkeit und gute Konditionen auch bei Arbeitnehmerüberlassung.

Für einen Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung bei der Kerntechnischen Entsorgung Karlsruhe GmbH (KTE) suchen wir eine

Referenznummer: 3529

Ort: Eggenstein-Leopoldshafen

Arbeitszeit: Vollzeit, 37,5 Stunden

Projektlaufzeit: -

Aufgaben

• Aufstellung und Verfolgung der Urlaubsplanung innerhalb der Organisationseinheit
• Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
• Schriftverkehr und Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Vorbereiten, Erstellen und Überarbeiten von Berichten, Dokumenten und Präsentationen
• Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung und Lohnabrechnung
• Führung der Projektablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Pflege des vorhandenen Archivs
• Organisation und Pflege der Registratur
• Aussondern, Aufbereitung und ggf. Digitalisierung von Akten, Aktenbewertung
• Anlageninventur

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
• Vertiefte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (min. C1)
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Beratungskompetenz und Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß AtG §12

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung
• Eine großzügige Gleitzeit- und Brückentagsregelung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte vermerken Sie die Referenznummer und senden sie, möglichst per Email, an: Gerne können Sie sich auch direkt über unsere Homepage oder schriftlich bewerben.

Rufen Sie an, Herr Salmen gibt Ihnen weitere Informationen zu der Aufgabe.

Tel: , Mobil:

#J-18808-Ljbffr