Fachreferent*in und Koordinator*in DMS / E-Akte (m/w/d)

Fachreferent*in und Koordinator*in DMS / E-Akte (m/w/d)

Viel sicherer, viel ausgeglichener, viel spannender – die Jobs beim Landratsamt Böblingen bieten unseren rund 2.200 multinationalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern viel mehr fürs Leben. Die Aufgaben sind abwechslungsreich, die Arbeitszeiten flexibel, die Fortbildungsmöglichkeiten attraktiv und die technische Ausstattung ist top. In diesem krisensicheren Umfeld können sich Talente entfalten und gemeinsam den Landkreis besser machen.

Werden Sie Teil unseres Teams beim Amt für Informationstechnologie und gestalten Sie aktiv den Weg zur Digitalisierung unserer Verwaltung mit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir einen JoBB als Fachreferent*in und Koordinator*in (m/w/d) für die Betreuung DMS / E-Akte an.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Einführung und konzeptionelle Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems d.velop documents (d.3one)
• Teilprojektleitung im Rahmen von DMS-Einführungen und zentrale Ansprechperson für Fachbereiche
• Entwicklung effizienter, digital gestützter Abläufe im Kontext der E-Akte und verwaltungsinterner Vorgänge
• Durchführung von Schulungen und Workshops
• Prüfung rechtlicher Rahmenbedingungen und Datenschutzbelange
• Initiierung und Mitwirkung bei Ausschreibungen und Beschaffungen
• Kommunikation und Präsentation auf Team- und Führungsebene
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Meilensteinen und Ressourcenübersichten für die Teilprojekte

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungsinformatik, digitales Verwaltungsmanagement, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Einführung und Betreuung von Dokumentenmanagementsystemen / E-Akten-Lösungen
• Fundierte Projektmanagement-Kenntnisse sowie praktische Erfahrung in der Planung, Steuerung und Umsetzung
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und konzeptionelles Denken
• Sicheres Auftreten, gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, auch vor Gruppen und auf Leitungsebene
• Kenntnisse über öffentliche Ausschreibungs- und Vergabeverfahren und datenschutzrechtliche Vorgaben sind von Vorteil
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Verständnis für Verwaltungsprozesse und deren digitale Abbildung
• Grundlegende IT-Kenntnisse sind erwünscht

Hinweise zu Vorteilen

• Viel mehr Abwechslung
• Viel mehr Work-Life-Balance
• Viel mehr Stabilität: Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD / Besoldungsgruppe A 11 g/D LBesGBW mit Ausblick auf Stellenbewertung. Die Eingruppierung nach EG 10 TVöD erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend der Entgeltordnung.
• Viel mehr Flexibilität: Beschäftigungsumfang 100 %, die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
• Viel mehr Sicherheit: Die Stelle ist unbefristet.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, die Sie uns bitte bis spätestens über unser Bewerberportal zusenden.

Haben Sie noch Fragen?

Claus Heineck

Leitung Amt für Informationstechnologie

Leonberg, Baden-Württemberg, Germany

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