Stellenbeschreibung:

Als Facility Koordinatorin (w/m/d) sorgst du dafür, dass unsere Betriebsstätten reibungslos funktionieren – vom Hauptsitz im Eigentum über weitere Mietobjekte in Deutschland bis hin zu unserem Fuhrpark. Du koordinierst interne und externe Partner, steuerst Projekte und hältst die Fäden im Hintergrund zusammen. Dabei arbeitest du eng mit unserem Haustechniker und externen Dienstleistern zusammen.

• Vollzeit
• oder früher

Deine Aufgaben

• Du sorgst für den reibungslosen Betrieb unserer Standorte (Gebäudemanagement ), von technischen Anlagen (Gebäudetechnik) über den Fuhrpark bis zur Inventarverwaltung.
• Gemeinsam mit unserem Haustechniker und externen Partnern koordinierst du Wartungen, Reparaturen und Serviceleistungen.
• Das Budget, Verträge und die Betreiberpflichtenbehältst du im Blick und dokumentierst alles transparent.
• Du begleitest Projekte wie Anbieterwechsel, Prozessoptimierungen und den geplanten Neubau als interne Ansprechpartnerin für den Bauträger.
• Zudem kümmerst du dich operativ um den Fuhrpark, inklusive Leasingrückläufern, Schadensfällen und der Schnittstelle zu unserem Autohaus-Dienstleister.

Dein Profil

• Du bringst 2–3 Jahre Erfahrung im Facility Management oder in vergleichbaren Projekten mit.
• Nachweislich hast du Facility-Projekte begleitet, Aufgaben klar strukturiert und Schnittstellen zu externen Partnern erfolgreich gemanagt.
• Den sicheren Umgang mit MS Office beherrschst du und erste Kenntnisse in CAFM-Systemen und Fuhrparktools sind von Vorteil.
• Du verfügst über Basiswissen in Projektmanagement, Dienstleistersteuerung, Arbeitssicherheit und Kostenbewusstsein.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke , Teamfähigkeit sowie proaktives und lösungsorientiertes Arbeiten zeichnen dich aus.
• Erfahrung mit Eigentums- und Mietobjekten sowie Kenntnisse im Umgang mit Neubauprojekten runden dein Profil ab.

Wir sind ausgezeichneter Arbeitgeber
Von Mitarbeitenden empfohlen auf kununu.com

Unsere Werte.

Unsere Werte treiben uns an, neue Ideen zu entwickeln, Herausforderungen leidenschaftlich zu meistern und Verantwortung zu übernehmen. Gemeinsam entwickeln wir uns und unsere Werte stetig weiter.

Vielfalt macht uns stark. Bei IBYKUS fördern wir ein Arbeitsumfeld, in dem jede:r willkommen ist – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, körperlichen Voraussetzungen oder Identität.

Auf unserer Karriereseite findest du eine Vielzahl spannender Jobangebote. Schaue dir die offenen Positionen an und finde heraus, ob eine Rolle dabei ist, die zu deinen Stärken und Interessen passt.

Unsere Mitarbeitenden sind unser wertvollstes Gut. Daher fördern wir deine berufliche und persönliche Entwicklung und unterstützen dich mit Benefits, die zu deinen individuellen Bedürfnissen passen.

In ganz Deutschland sind wir an sechs Standorten zu finden. Neben unserem Hauptsitz in Erfurt, befinden sich in Leipzig, Chemnitz, Jena, Stuttgart und auch Berlin Standorte der IBYKUS AG.

Ob Berufseinstieg, Experte oder Neuanfang – bei uns findest du individuelle Einstiegsmöglichkeiten, um deine Stärken in spannenden Projekten einzubringen und beruflich zu wachsen.

Damit du weißt, wie unser Bewerbungs- und Auswahlverfahren abläuft, haben wir hier alles Wichtige für dich zusammengefasst.

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NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung