Galerie Robert Grunenberg, Berlin Sucht Eine Erfahrene Leitung Für Das Backoffice / Galerie-Man[...]

BVDG Berlin

Stellenbeschreibung:

Galerie Robert Grunenberg – Backoffice / Galerie-Management Leitung

Die Robert Grunenberg Galerie ist eine international tätige, zeitgenössische Kunstgalerie mit Sitz in Berlin-Charlottenburg. Wir vertreten eine junge, ambitionierte Künstler:innengeneration und präsentieren regelmäßig Ausstellungen mit einem kuratorischen Schwerpunkt auf Malerei, Skulptur, Installation und Medienkunst – oft im Dialog mit historischen Positionen. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, strukturierte und erfahrene Persönlichkeit für die Leitung unseres organisatorischen Bereichs. Vollzeit, ab sofort.

Ihre Aufgaben:

Gesamtverantwortung für alle administrativen Abläufe im Galeriealltag
Unterstützung der Ausstellungsplanung und -organisation
Koordination von Kunsttransporten, Versicherungen und Zollabwicklung
Vertragsmanagement (Ankaufs-, Leih-, Ausstellungs- und Kommissionsverträge)
Pflege der Kunden- und Künstler:innen-Datenbank (Artlogic)
Kommunikation mit Sammler:innen, Institutionen und Partnergalerien
Organisation und Pflege des Archivs und der Werksdokumentation
Unterstützung bei Pressearbeit, Social Media, Website und Newsletter
Betreuung von Künstler:innen, insbesondere Unterstützung von Ausstellungen, Messen und der Produktion von Kunstwerken und Editionen
Mitwirkung bei der Vorbereitung von Messen und internationalen Projekten
Enge Zusammenarbeit mit der Galerieleitung und externen Dienstleistern

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Kulturmanagement, Kunstgeschichte oder vergleichbar
Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in einer Galerie, einem Auktionshaus oder einem vergleichbaren Kulturbetrieb
Nachweislich langfristige, stabile Tätigkeiten mit Führungsverantwortung
Vertraut mit den spezifischen Anforderungen des internationalen Kunstbetriebs
Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, idealerweise Erfahrung mit Artlogic, MailChimp, Adobe Suite
Hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Diskretion
Begeisterung für zeitgenössische Kunst, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten:

Eine Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum in einer wachsenden Galerie
Ein kollegiales, ambitioniertes Arbeitsumfeld in Berlin
Internationale Kontakte, spannende Künstler:innen und abwechslungsreiche Aufgaben
Langfristige Perspektive mit angemessener Vergütung