Gesucht: Unterstützung in Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (Elternzeitvertretung)

Overview

Innovative Technologielösungen entwickeln und diese in die Anwendung bringen – das ist unser Ziel am Fraunhofer-Institut für Photonische Mikrosysteme IPMS. Wir setzen auf Kreativität, wegweisende Erkenntnisse, Qualität und Sicherheit, die alle Prozesse am Institut positiv beeinflussen und lenken. Im Bereich Corporate Development (CD) sind wir, die Abteilung Quality and Safety Management (QSM), angesiedelt, die Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit im Institut vereint. Die Verantwortlichen der Arbeitssicherheit sind zentraler Anlaufpunkt bei Fragen der Arbeitssicherheit sowie des Umweltschutzes und haben das Kernziel, die Mitarbeitenden vor Arbeitsunfällen und anderen Gefährdungen am Arbeitsplatz zu schützen. Als Unterstützung für dieses Themengebiet im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Was Du bei uns tust

• Konzeption, Steuerung und Weiterentwicklung von Arbeitssicherheitsprozessen
  • Entwicklung, Implementierung und Optimierung von Handlungsanleitungen für Führungskräfte und Verantwortliche im Bereich Unterweisungen und arbeitsmedizinische Vorsorgen, einschließlich Digitalisierung und Automatisierung von Abläufen
  • Analyse, Bewertung und Weiterentwicklung des Schulungs- und Vorsorgemanagements unter Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen und interner Standards
  • Mitwirkung an Projekten zur Integration des Arbeitsschutzes in HR- und Gesundheitsmanagementprozesse sowie Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
• Organisation und operative Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit
  • Erstellung und Pflege von Dokumenten im Arbeitsschutz sowie Datenpflege im Dokumentenmanagementsystem (z. B. sam* von secova)
  • Organisation, Koordination und Dokumentation von Schulungen, Unterweisungen und arbeitsmedizinischen Vorsorgen
  • Bearbeitung des Unfall- und Vorfallsmanagements (Erfassung, Meldung und Auswertung von Wegeunfällen)
  • Bestellung, Betreuung und Koordination von internen und externen Beauftragten sowie Organisation von Beauftragtenmeetings und Jahresgesprächen
  • Unterstützung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM)
• Schnittstellenarbeit und enge Zusammenarbeit mit der Zentralverwaltung sowie internen Abteilungen

Was Du mitbringst

• Abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Arbeitssicherheit oder Gesundheitsschutz
• Expertise in der Konzeption, Planung und Durchführung von betrieblichen Maßnahmen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, MS Teams)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Organisationskompetenz
• Eine Persönlichkeit, die durch Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit allen Mitarbeitenden und Stakeholdern geprägt ist
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sausdrucksstarke Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit EHS-Management-Software von Vorteil

Was Du erwarten kannst

Wir sind überzeugt, dass Wertschätzung und Vertrauen die Basis für Zufriedenheit und Motivation sind. Wir legen Wert auf eine intensive Einarbeitung sowie eine offene und kollegiale Unternehmenskultur. Ob Sport-, Musik- oder Teamevents – wir bieten verschiedenste Möglichkeiten, gemeinsam der eigenen Leidenschaft nachzugehen und das Miteinander zu stärken.

Benefits

• Attraktive und internationale Arbeitsumgebung in einer innovativen Zukunftsbranche
• Umfangreiches und vielfältiges Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebot
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobticket für den ÖPNV
• 30 Tage Urlaub
• Corporate Benefits

Alle Benefits im Überblick und andere gute Gründe bei uns zu starten, finden Sie hier. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf 1,5 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft mit.

Kontakt
Frau Isabell Zwinscher
Personalabteilung
Telefon: +49 (0)
Frau Ricarda Heß
Fachabteilung
Tel.: +49 (0)
Fraunhofer-Institut für Photonische Mikrosysteme IPMS
81538

Seniority level

• Mid-Senior level

Employment type

• Full-time

Job function

• Information Technology

Industries

• Research Services

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