Groups & Events Coordinator (m/w/d)

Join to apply for the Groups & Events Coordinator (m/w/d) role at 25hours Hotels .

Company Overview

Das 25hours Hotel The Royal Bavarian liegt im Herzen Münchens mit perfekter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Unsere Kollegen schätzen die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit geprägt von einem entspannten Umgang miteinander und flachen Hierarchien. Beim monatlichen Royal Birthday Bash, Onboarding neuer Mitarbeiter oder Teamoutings zelebrieren wir das Feiern, typisch bayrisch und typisch royal. Ein Konferenzraum, ein Restaurant, eine Bar und eine Tagesbar oder sogar unsere Suiten – wir bieten zahlreiche Möglichkeiten, unvergessliche Veranstaltungen und Gruppentreffen direkt hier in unserem Hotel auszurichten. Ob private Feier oder Firmenveranstaltung – wir möchten, dass sich jede Gruppe rundum wohlfühlt und eine schöne Zeit miteinander verbringt.

Responsibilities

• Du bist Botschafter der Marke 25hours Hotels
• Du bist die zentrale Ansprechperson für alle Event- und Gruppenanfragen – von der ersten Idee und dem Vertrag bis zur Umsetzung und Betreuung vor Ort
• Du planst, koordinierst und betreust interne und externe Events – inklusive Location, Technik, Catering und übernimmst als Schnittstelle die Kommunikation zum F&B- und Operationsteam
• Du baust erfolgreiche Beziehungen zu unseren Kunden auf, um jede Veranstaltung optimal zu verkaufen und für den Kunden unvergesslich zu machen
• Du koordinierst deinen Tagesablauf selbstständig und hältst Vereinbarungen auch dann ein, wenn dein Terminkalender und dein E-Mail-Posteingang voll sind
• Du behältst den Überblick, auch wenn alle Zimmer im Gebäude gleichzeitig ausgebucht sind und die Telefonleitungen heiß laufen
• Du arbeitest an verschiedenen Projekten in unserer Groups & Events Abteilung mit

Qualifications

• Du hast eventuell schon erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Event- oder Groups-Bereich, idealerweise in der Hotellerie, Gastronomie oder Lifestyle-Branche und sprichst gutes Deutsch und Englisch
• Du bist kreativ, kommunikationsstark und behältst auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf
• Du arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und denkst immer einen Schritt voraus
• Du hast ein gutes Gespür für Trends, Storytelling und unsere Zielgruppe
• Du bist ein Teamplayer, denkst lösungsorientiert und legst auch selbst Hand an
• Du bist ein Macher – und gibst offen zu, wenn du einen Fehler machst
• Du bringst nicht nur dein Können mit, sondern auch deinen Charakter

Benefits

• Arbeite als Vollzeit-Teammitglied nur 4‑Tage pro Woche bei vollem Lohnausgleich und gleichbleibendem Urlaubsanspruch
• Lerne unsere 25hours Hotels kennen und übernachte bis zu 10 Nächte im Jahr kostenfrei als Mitarbeiter
• Genieße als Teil von Ennismore großzügige Rabatte beim Besuch unserer Bars und Restaurants sowie bei der Buchung von Hotelzimmern auf der ganzen Welt
• Profitiere von super Angeboten unserer zahlreichen Kooperationspartner
• Sei Teil unserer bunten Mitarbeiterpartys und vieles mehr...

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