Groups und Event Koordinator (m/w/d)

Wir bei der DSR Hotel Holding GmbH suchen nach engagierten Mitarbeitenden, die gemeinsam mit uns die Vision einer nachhaltigen Hotellerie vorantreiben wollen. Unsere Leidenschaft für Gastfreundschaft geht Hand in Hand mit unserem Engagement für Umweltschutz und Nachhaltigkeit. Wir setzen auf innovative Lösungen, um unsere ökologischen Fußabdrücke zu minimieren und gleichzeitig unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste zu schaffen. Werde als Groups und Event Koordinator (m/w/d) Teil von worknewways und ergänze unser erfolgreiches Team in Hamburg / Rostock!

Deine Aufgaben:

• Annahme und Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Gruppenanfragen
• Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen und Erstellung von Angeboten und Verträgen
• Detailabsprachen und Betreuung der Firmenkunden
• Prozesskonforme Übergabe der Veranstaltungsvorbereitung und -begleitung an die Hotels
• Nach Abschluss des Veranstaltungsvertrages Übergabe an die Resorts
• Erstellung von Function Sheets
• Interne Kommunikation aller veranstaltungsrelevanten Details
• Bei Bedarf Unterstützung der Hotels bei der Veranstaltungsdurchführung
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung der Preise mit dem Revenue Management zur Gewährleitung einer optimalen Auslastung und Gewinnmaximierung

Du bringst mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau oder ähnliche, alternativ vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Eventbranche
• Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit der Hotelsoftware protel
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Menschenkenntnis
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unsere Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Möglichkeit für zwei Mobile-Office-Tage pro Woche
• Attraktives Büro direkt an der Elbe und mit Blick auf die Elbphilharmonie
• Zuschuss zum Nahverkehrsticket
• Reisevergünstigungen in allen aja Resorts, A-ROSA Resorts, HENRI Hotels sowie dem Hotel Louis C. Jacob, Hotel NEPTUN und bei weiteren Partnern
• Rabatte auf F&B- und SPA-Leistungen in allen Niederlassungen
• Mitglied bei der Charta der Vielfalt
• voiio Plattform für das persönliches Wohlbefinden
• Betriebliche Altersvorsorge über die R+V Versicherung
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung für Zahnersatz sowie Brille/Kontaktlinsen
• Interne Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firmengruppe in Deutschland, Österreich und Italien
• Weiterempfehlungsprogramm mit bis zu 1.000 € brutto Prämie pro Empfehlung
• Corporate Benefits – Beste Rabatte auf hochwertige Angebote bei mehr als 1.500 Anbietern

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