Head of HR Operation DACH (m/w/d)

Overview

Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches Unternehmen im Lifestyle- und Konsumgüterbereich mit Fokus auf Körperpflege, Beauty und Home-Produkte. Mit über 1.000 Stores weltweit sowie einer starken Präsenz im E-Commerce verbindet das Unternehmen Qualität, Nachhaltigkeit und ein inspirierendes Kundenerlebnis. Aktuell suchen wir für das Headoffice im Rheinland (Region Köln / Bonn / Düsseldorf) einen

Head of HR Operation DACH (m/w/d)

Die Aufgaben:

• Fachliche und disziplinarische Leitung von rund 20 Mitarbeitenden im Bereich HR Operation (Personaladministration & Payroll) in der DACH-Region
• Analyse, Optimierung und Implementierung effizienter HR-Prozesse sowie Sicherstellung einer reibungslosen Personalverwaltung (Payroll, Vertragswesen, Compensation & Benefits, Compliance)
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sowie zentrale Ansprechpartner bei Prüfungen durch Sozialversicherungs- und Steuerbehörden
• Verantwortung für die termingerechte und korrekte Gehaltsabrechnung in allen drei DACH-Ländern
• Implementierung, Weiterentwicklung und Betreuung der eingesetzten HR-Systeme (z. B. Workday, Quinyx, SAP/ADP) sowie Gestaltung und Aktualisierung von HR-Policies und Arbeitsprozessen
• Verantwortung für das Fuhrparkmanagement in der DACH-Region

Ihre Qualifikationen:

• Mindestens sieben Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich HR Operation, davon mehrere Jahre in fachlicher und disziplinarischer Führungsverantwortung
• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften (oder vergleichbarer Studiengang) sowie fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
• Hohe Affinität zu administrativer HR-Arbeit und ausgeprägtes Verständnis für HR-Systeme und deren Schnittstellen (z. B. Workday, SAP HR, Quinyx)
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch in Englisch

Das wird Ihnen geboten:

• Attraktives Vergütungspaket inkl. Urlaubs- & Weihnachtsgeld, Bonus sowie betrieblicher Altersvorsorge
• Zahlreiche Benefits und Partnerschaften (z. B. Zuschuss für Lunch, Urban Sports Club, 30 % Mitarbeiterrabatt)
• Hybrides Arbeiten mit vier Präsenztagen pro Woche

Interesse geweckt und wollen Sie Teil des Erfolgs werden?
Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung als Microsoft Word- oder PDF-Dokument. Vertraulichkeit sichern wir Ihnen selbstverständlich zu.

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