Head of Payroll (m/w/d) – Führen, Gestalten und Optimieren in der DACH-Region

Stellenbeschreibung:

Overview

Unser Klient ist eine international erfolgreiche Unternehmensgruppe mit mehreren tausend Mitarbeitenden an zahlreichen Standorten und zählt zu den führenden Akteuren in seiner Branche.

In dieser Schlüsselrolle verantworten Sie gemeinsam mit Ihrem Team die gesamte Payroll-Organisation für die Region DACH in einer internationalen Matrixorganisation. Dabei stellen Sie nicht nur die korrekte, termingerechte und rechtskonforme Entgeltabrechnung sicher, sondern gestalten aktiv Prozesse, Systeme und Strukturen weiter.

Aufgaben

Gesamtverantwortung für die Entgeltabrechnung
Führung und Weiterentwicklung des Payroll-Teams
Leitung von Payroll- und HR-Digitalisierungsprojekten inkl. Transformation bestehender Systeme
Sicherstellung der Einhaltung aller arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
Steuerung und Weiterentwicklung des SAP Payroll-Systems
Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei komplexen Fragen zur Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Sozialversicherung und Lohnsteuer
Verantwortung für Reporting, Rückstellungen und Kennzahlen
Optimierung und Harmonisierung der Payroll-Prozesse
Enge Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuer- und Sozialversicherungsprüfern sowie Arbeitnehmervertretungen

Qualifikationen

Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Payroll-Funktion mit Verantwortung für internationale Payroll-Prozesse (DACH-Region), idealerweise in Matrix-Organisationen
Umfangreiche lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Expertise sowie Erfahrung mit unterschiedlichen Tarifstrukturen
Sicherer Umgang mit SAP Payroll und hoher Affinität zu digitalen HR-Systemen
Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Teams
Ausgeprägte Kompetenz in Prozessoptimierung, Compliance und Projektsteuerung
Kommunikationsstärke, Beratungsfähigkeit und souveränes Auftreten im Austausch mit internen Stakeholdern und externen Partnern
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse