HiWi für die Unterstützung der Assistenz der Institutsleitung / Büroorganisation

HiWi für die Unterstützung der Assistenz der Institutsleitung / Büroorganisation

Das Assistenzteam der Institutsleitung am Institut für Steuerungstechnik der Werkzeugmaschinen und Fertigungseinrichtungen (ISW) in Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte studentische Hilfskraft zur Unterstützung der Assistenz.

Was wir dir bieten

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Forschungsumfeld.
• Einblicke in die Führung eines großen Forschungsinstituts
• Aufbau guter Kontakte in die Wirtschaft und in den öffentlichen Dienst
• Besonders gutes Arbeitsklima
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Deine Aufgaben

• Korrekturlesen von Dokumenten und Unterlagen in deutscher Sprache
• Administrative Unterstützung bei der Verwaltung von Terminen
• Veranstaltungs- und Gästebetreuung
• Versand von Publikationen und Veröffentlichungen
• Recherchen zur Vorbereitung von Vorträgen

Dein Profil

• Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache in Wort und Schrift
• Sichere Umgang mit den Programmen von MS Office
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
• Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise; freundliches und sicheres Auftreten in allen Situationen

Sonstige Angaben

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen im wissenschaftlichen Bereich erhöhen und ist daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Benefits: Flexible Arbeitszeit, Getränke.

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